Metzgermesser, Skalpelle, Brieföffner
Nun meine Frage: Gibt es Unternehmen, die bereits digital
Archivieren?
Sicherlich fast alle größeren und meist schon länger. Allerdings gibt es viele Lösungen, die qualitativ deutlich unter- und überdimensioniert sind.
Ich würde dort gerne anfragen, ob die Möglich für
einen Besuch existiert und wir uns deren Konzept der digitalen
Archivierung anschauen können.
Du solltest schon etwas konkreter werden, denn die Anforderungen sind sehr unterschiedlich, je nachdem welche Arten von Informationen (Bauzeichnungen, Fotos, Personalakten, Rechnungen jeweils in verschiedenen „analogen“ und digitalen Formen) man archivieren möchte und für welchen Nutzer (intern, Steuerprüfung, Sozialgericht).
Der hier geschilderte Ansatz, die hohen Kosten für kompetente Fachberatung mit sauberer Analyse zu sparen und einfach etwas vermeintlich ähnliches von der Stange zu kaufen, ist leider nicht selten.
Schließlich erweist sich erst in fünf, zehn oder zwanzig Jahren, ob das Projekt die Anforderungen erfüllt. Aber auch eine Dummy-Lösung gibt erst mal ein gutes Gefühl und meistens sind die Entscheider schon lange woanders, wenn so etwas die Gewährungsprobe bestehen muss.
Allerdings gehört auch der Verzicht auf Archivierung zu den Möglichkeiten: Wenn die letzten Prozente zu teuer werden, legt man lieber ein wenig Geld mit Zins für die Schäden zurück.
Ciao, Allesquatsch
