EXCEL 2016 - Warum stellen sich EXCEL Office 10 Dateien im Speicherort des PC nicht dar?

Hallo, wer kann mir helfen? Ich benutze MS Office 16 Excel.

In der erstellten Datei zeigt sich im grünen Band rechts oben „Freigeben“.
Wird die Excel-Datei auf einem Speicherort gespeichert, ist „Freigeben“ nicht mehr vorhanden und
die Datei nicht lesbar. Das Menüband und die leere Datei sind dabei ausgegraut.
Was ist passiert?
Wie kann ich Excel reparieren bzw. „Freigeben“ wieder aktualisieren?

Danke im voraus.