Hi,
da es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt, könntest du auch Besuch vom Gewerbeaufsichtsamt und anderen bekommen - während des Turniers.
Wenn dann etwas nicht den Vorschriften entspricht, wird die Veranstaltung sofort geschlossen.
Achte mal auf die Punkte Ausschankgenehmigung (man will ja auch was trinken zwischendurch), Personenschutz (Fluchtwege, Feuerschutzvorschriften … )
Um Probleme zu vermeiden, frag einfach bei deiner Stadt nach, welche Auflagen bestehen.
Anlaufstellen sind oft Ordnungsamt/Gewerbeaufsichtsamt.
Mit denen kannst du dann alles besprechen und vor Beginn eine Überprüfung über dich und die Räumlichkeiten „ergehen“ lassen.
Denke aber auch an andere Sachen:
Bewirtung mit nicht industriell verpackten Lebensmitteln= Gesundheitsamt
Musikbeschallung = GEMA-Gebühren nach Anzahl der möglichen Zuhörer entsprechend der Raumgröße
Sicherheit = Security zur „Befriedung“ bei Randalen. Nützlich, sonst ist die Einrichtung eher zerschlagen als die Polizei da sein kann.
Jugendschutzgesetz = Einlasskontrolle von wegen Anwesenheit Jugendlicher
Gibt also einiges zu bedenken. Erfährst du in der Regel aber alles ohne große Umstände.
Manche Stadt hat sogar ein Amt für Kultur.
Man könnte es ja als kulturelle Bereicherung ansehen. Das wird u.U. sogar noch gefördert und unterliegt dann weniger strrengen Auflagen
und du bekommst Hilfen von der stadt (Werbung/Raum/Finanzen)
Wenn es als Kultur läuft, kannst du es sogar in reglmäßigen Abständen wiederholen. Es wird eine feste Institution.
„Vom xxxx. bis xxx. das 100. Pokerturnier der Stadt YYY.
Erstmalig veranstaltet von Herrn WWW im Jahre blablabla.“
Schöne „Gedenktafel“ für soätere Generationen
Gruß
BJ
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