Hallo,
wir benutzen im Büro Outlook 2003 in einem Netzwerk. Jetzt konnte ich feststellen, dass es fürchterlich einfach ist, Mails zu lesen, ohne sich anzumelden. Es geht an jedem Arbeitsplatz. Finde ich natürlich nicht so prickelnd (und andere auch nicht). Was kann man dagegen tun ?
Gruss
Andreas
Hallo,
wir benutzen im Büro Outlook 2003 in einem Netzwerk. Jetzt
konnte ich feststellen, dass es fürchterlich einfach ist,
Mails zu lesen, ohne sich anzumelden. Es geht an jedem
Arbeitsplatz. Finde ich natürlich nicht so prickelnd (und
andere auch nicht). Was kann man dagegen tun ?
die Zugangsberechtigungen vernünftig verwalten oder aktivieren.
Zunächst sollte der Zugang zum PC selbst mit einem individuellen Windows Passwort geschützt sein. Auch ein E-Mail Konto ist im Regelfall mit einem Passwort geschützt. Je nach Konfiguration ist dies das selbe oder ein anderes als das für Windows.
Outlook kann man so konfigurieren, dass das Passwort einmalig fest hinterlegt wird und danach nie wieder eingegeben werden muss. Das ist für den Heimgebrauch ggf. nützlich, wenn mehrere Leute am PC arbeiten aber nicht.
Gibt es einen Administrator im Unternehmen? Eine Datenschutzbeauftragten? Wie ist die Nutzung von E-Mail intern geregelt? Vielleicht ist das von der Geschäftsleitung so gewollt, was nicht immer auch juristisch haltbar ist.
Gruß
S.J.