Access-Tabellenstruktur exportieren

Computer: Software & Programmierung Microsoft Access
#1

Hallo!

habe Access und Excel (beide Version 2000, duerfte aber egal sein…)
und ne Datenbank mit mehreren Tabellen

Tabellen in Excel exportieren funzt problemlos

aber jetzt kommt das ABER:

  • in Access haben die Felder Namen wie A1a A1b oder so
  • und dann Typ, Länge etc. und eine Beschreibung
  • und diese Beschreibung wird nicht mit exportiert

es wuerde mir reichen, wenn ich die Entwurfs-/Strukturtabelle markieren und in ein anders Excelblatt kopieren koennte (kann ich dort dann mit kopieren/transponieren schon ueber die entsprechenden Spalten bringen)

nur alles abtippen mag ich nicht - bin offensichtlich zu doof die Strukturtabelle als ganzes markieren und kopieren zu koennen…

wer kann mir da einen Tip geben?

DANKE cu kai

#2

Hallo.

  • und diese Beschreibung wird nicht mit exportiert

Die Beschreibung steht in einem Container namens Tables!Fields.Description *odersoähnlich* und ist nicht so ohne weiteres verfügbar. Du müsstest eine Tabelle anlegen, die die Struktur Deiner Tabellen aufnimmt, und diese dann nach Excel exportieren. Trivial ist anders.

Gruß Eillicht zu Vensre

#3

Hallo Kai,

Tabellen in Excel exportieren funzt problemlos

aber jetzt kommt das ABER:
…
es wuerde mir reichen, wenn ich die Entwurfs-/Strukturtabelle
markieren und in ein anders Excelblatt kopieren koennte (kann
ich dort dann mit kopieren/transponieren schon ueber die
entsprechenden Spalten bringen)

nur alles abtippen mag ich nicht - bin offensichtlich zu doof
die Strukturtabelle als ganzes markieren und kopieren zu
koennen…

kopiere die Tabelle in der DB, um sie wieder einzufügen. Beim Einfügen in der DB fragt Access dich, was du einfügen möchtest. Wähle „nur Struktur“. Diese Tabelle kannst du dann in Excel exportieren

Gruß
Marion

#4

Hallo Kai,

wenn du unbedingt die Beschreibung und alle Eigenschaften in einer Datei haben möchtest, …

guckst du hier, vielleicht hilft es dir weiter:

->Extras, ->Analyse, ->Dokumentierer, die Tabelle auswählen, mit OK das Fenster schließen,
den generierten Bericht zur Objektdefinition über ->Datei, ->Exportieren in Excel (Dateityp einstellen) ausgeben.

Gruß
Marion

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#5

Hallo Marion!

kopiere die Tabelle in der DB, um sie wieder einzufügen. Beim
Einfügen in der DB fragt Access dich, was du einfügen
möchtest. Wähle „nur Struktur“. Diese Tabelle kannst du dann
in Excel exportieren

das funzt leider nicht: so bekomme ich auch nur die Feldnamen (wie auch beim komplett-Export der Tabelle), also die Kuerzel aber eben nicht die „Prosabeschreibungen“ der Felder

aber trotzdem Danke! cu kai

#6

Hallo Marion!

wenn du unbedingt die Beschreibung und alle Eigenschaften in
einer Datei haben möchtest, …

guckst du hier, vielleicht hilft es dir weiter:

->Extras, ->Analyse, ->Dokumentierer, die Tabelle
auswählen, mit OK das Fenster schließen,
den generierten Bericht zur Objektdefinition über ->Datei,
->Exportieren in Excel (Dateityp einstellen) ausgeben.

ja das hilft: ist zwar ne ewig lange und unuebersichtliche Liste aber mit etwas aufpolieren und ner kleinen Pivot-Tabelle muesste das bei etlichen Tabellen mit jeweils dutzenden von Spalten doch viel Zeit sparen

DANKE *stern verdient hast* cu kai

#7

Hallo Marion, bins nochmal:

->Extras, ->Analyse, ->Dokumentierer, die Tabelle
auswählen, mit OK das Fenster schließen,
den generierten Bericht zur Objektdefinition über ->Datei,
->Exportieren

soweit wie dein Tip (Danke nochmal!)

  • aber ich habe die Daten als Text exportiert
  • dann diesen in Excel importiert (feste Spaltenbreiten/DOS-Format)
      (sonst waren die Tabellennamen weg…)
  • dann ein paar Zusatzspalten die die Schluesselworte
      Tabelle: und Beschreibung. erkannt haben
  • ueber alles einen Autofilter gelegt
  • und schwupps hab ich ne Tabelle mit Feldkuerzel und Beschreibung

prima es funzt! cu kai