Anhang beim Word Serienbrief, ist das möglich?

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo,

ist es möglich im Word Serienbrief einen Anhang auszuwählen?
Folgende Proplematik.
Es geht um Einladungen zu Weiterbildugnsveranstaltungen. Das Einaldungsschreiben ist immer gleich. Nur soll je nach Art der Veranstaltung ein Zusatzblatt mit zum Brief. Diese existiert als Word Dokument.
Ist es möglich beim Seriendruck eine Art Auswahl zu treffen, welches Dokument als Seite 2 gedruckt werden soll?
Ich habe also vor mir die Adressen für Veranstaltung „A“ zu filtern und dann den Anhang für Veranstaltung „A“ beizufügen. Dann filtere ich Veranstaltung „B“ und hänge dort die entsprechende Datei an.
Ist das möglich?

Die Option das Dokument gleich im Hauptdokument anzuhängen wäre ungünstig.

#2

Hallo schwarze Wolke,

Ist es möglich beim Seriendruck eine Art Auswahl zu treffen,
welches Dokument als Seite 2 gedruckt werden soll?
Ich habe also vor mir die Adressen für Veranstaltung „A“ zu
filtern und dann den Anhang für Veranstaltung „A“ beizufügen.
Dann filtere ich Veranstaltung „B“ und hänge dort die
entsprechende Datei an.
Ist das möglich?

ungetestet sag ich mal das ist möglich mit Vba.
Wie schwierig das wird kann ich nicht beurteilen/absehen.
Was ist denn deine Datenquelle für den Serienbrief?
Excelblatt, sonstwas?

Gruß
Reinhard

Witz:
IndianerVater und IndianerSohn gehen spazieren. Der IndianerSohn fragt
wieso heißt mein Bruder „Brauner Bär“?.

IndianerVater sagt "ich war mit deiner Mutter im Wald und machten Liebe, plötzlich kam ein brauner Bär vorbei, deshalb heißt
dein Bruder so.
Der IndianerSohn: „Aha, warum heißt denn meine Schwester schwarze Wolke?“

IndianerVater sagt, wiederum war ich mit deiner Mutter im Wald
beschäftigt als plötzlich eine schwarze Wolke am Himmel erschien.
Aber sag mal, warum …

…willst du das wissen geplatzter Gummi?
*gg*

#3

Hallo,

ist es möglich im Word Serienbrief einen Anhang auszuwählen?
Folgende Proplematik.
Es geht um Einladungen zu Weiterbildugnsveranstaltungen. Das
Einaldungsschreiben ist immer gleich. Nur soll je nach Art der
Veranstaltung ein Zusatzblatt mit zum Brief. Diese existiert
als Word Dokument.
Ist es möglich beim Seriendruck eine Art Auswahl zu treffen,
welches Dokument als Seite 2 gedruckt werden soll?

das kann WORD doch von Haus aus.
Dazu gibt es im Seriendruck-Menu den Knopf „Bedingungsfeld einfügen“, dort WENN…DANN…SONST auswählen:
WENN [Veranstaltung = A] DANN [A-Text] SONST [B-Text]
(erstmal nur kurz A-blabla und B-blabla tippen, damit das Serienfeld erzeugt wird, danach die beiden Texte anstelle von A-blabla bzw. B-blabla ins Serienfeld hineinkopieren)

Wenn Du eine „Knick- und Eintüt“-Maschine zur Verfügung hast , ist das oben Beschriebene die effizienteste Methode. Dann braucht es auch keine extra Filterung.

Wenn aber ohnehin von Hand eingetütet wird , verstehe ich den Sinn der Frage nicht.
Warum kompliziert, wenn es auch ganz einfach geht?

  1. Filtere die Adressen nach A und drucke die Serienbriefe für A aus.
  2. Drucke den A-Text (ohne Serienbrieffunktion) in gewünschter Anzahl aus. Könnte man sogar auf die Rückseite drucken, die Kundschaft will heutzutage auch nicht mehr soviel Papier haben.
  3. B-Empfänger wie 1. und 2.

Gruß

#4

Die Datenquelle ist eine Excel Tabelle. Diese wird aus einer Datenbank erstellt. Bereits aus der Datenbank kommen die gefilterten Daten.

Da der Anhang aber nicht „planbar“ ist soll er je nach Bedarf zugefügt werden oder nicht. Wobei der Anhang dann für alle Datensätze aus der entsprechenden Excel Tabelle gilt.

Der Witz mit der „Schwarzen Wolke“ ist gut. Ich werde mal nachfragen ob der Namensgeber unsere Kaninchens den auch kannte.

#5

Hallo schwarze Wolke,

Die Datenquelle ist eine Excel Tabelle. Diese wird aus einer
Datenbank erstellt. Bereits aus der Datenbank kommen die
gefilterten Daten.

welche Wordversion hast du?
Sieht das Excel-Blatt prinzipiell so aus:

Tabellenblatt: [Mappe1]!Tabelle1
 │ A │ B │ C │
──┼───────┼──────────┼───────────────┤
1 │ Name │ Vorname │ Veranstaltung │
──┼───────┼──────────┼───────────────┤
2 │ Name1 │ Vorname1 │ A │
──┼───────┼──────────┼───────────────┤
3 │ Name2 │ Vorname2 │ A │
──┼───────┼──────────┼───────────────┤
4 │ Name3 │ Vorname3 │ A │
──┼───────┼──────────┼───────────────┤
5 │ Name4 │ Vorname4 │ A │
──┴───────┴──────────┴───────────────┘

Da der Anhang aber nicht „planbar“ ist soll er je nach Bedarf
zugefügt werden oder nicht. Wobei der Anhang dann für alle
Datensätze aus der entsprechenden Excel Tabelle gilt.

Bei A in Spalte C soll das A-Dokument im hauptdokument
beim Seriendruck als Seite 2 ff eingefügt werden.

Bei B in Spalte C soll das B-Dokument im hauptdokument
beim Seriendruck als Seite 2 ff eingefügt werden.

Bei C in Spalte C soll dann nix im hauptdokument dazu kommen.
Sehe ich das so richtig?

Den Hinweis von Gudrun hast du umgesetzt/ausprobiert?

Gruß
Reinhard

#6

Nachfrage an Schwarze Wolke
Hallo SW,

was issn los? Haben sie deiner Tipi-Siedlung den Internetzugang gekappt?
Biste verliebt, verschollen, verduftet, verhaftet, vertich mit
w-w-w,…?

Gruß
Reinhard