Danke für alle Meinungen. Ich habe nun das Zeugnis umgeschrieben und die Korrektur durchgeführt.
So sieht es jetzt aus und ich hoffe sehr, dass ich es jetzt so lassen kann:
Frau XXXX, geboren am XXX in XXXX, war in der Zeit vom 15.01.2014 bis zum 30.11.2017 in unserem Unternehmen als Buchhalterin tätig.
Die XXXXXXX ist ein internationaler Vertrieb mit Sitz in XXXXX. Zu den Kernprodukten unseres Unternehmens gehören vor allem Geräte und Materialien, die im Bereich XXXXXXX benötigt werden. Unser Kundenkreis besteht insbesondere aus deutschen und europäischen Universitäten und Forschungsinstituten.
Ihr Aufgabengebiet umfasste:
• Die vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung der Bankauszüge, Vorkontierung von Zahlungseingängen und -Ausgängen
• Erstellung und Bearbeitung von Offenen-Posten-Listen
• Sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung sowie deren Reklamation
• Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Erstellen des Monatsabschlusses mittels EDV und dessen Dateiübermittlung an das Steuerbüro
• Saldenabstimmung der offenen Posten
• Durchführung des Mahnwesens in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung und Verbuchung der Kasse
• Ansprechpartnerin in buchhalterischen Fragen für Kunden, Lieferanten und Steuerberater
• Stammdatenpflege, insbesondere die Prüfung und Anlage neuer Debitoren
• Einholen von Bonitätsauskünften über Creditreform
• Die Beantwortung eingehender E-Mails - die Buchhaltung betreffend - in deutscher und englischer Sprache
• Erstellen von Intrastat-Meldungen der laufenden Buchhaltung
• Erfassung und Verknüpfung sämtlicher ein- und ausgehender Dokumente betreffend der Buchhaltung im ERP-Warenwirtschaftssystem Merkator
Seite 2 – Zeugnis für Frau XXXXX vom 30. November 2017
Zu Beginn ihrer Tätigkeit mussten in unserem Unternehmen aufgrund langer Vakanz der Stelle viele Rückstände abgearbeitet werden. Diese Rückstände konnte Frau XXXX in kürzester Zeit, neben dem Tagesgeschäft, ohne eine nennenswerte Einarbeitung, effizient und außerordentlich schnell aufarbeiten.
Sie arbeitete sich gewissenhaft in das Aufgabengebiet unserer Buchhaltung ein und betreute diese eigenständig mit hoher Leistungsbereitschaft und außerordentlich gutem Sachverstand.
Ihre Ideen und Anregungen waren für unser Unternehmen überaus wertvoll und bewährten sich in jeder Hinsicht. So hat sie durch ihre Vorschläge unser ERP-System dahingehend modifiziert, dass Geschäftsprozesse so erfasst werden, dass die Zusammenarbeit im Unternehmen optimiert wurde.
Frau XXXX arbeitete stets zuverlässig und pflichtbewusst zu unserer vollsten Zufriedenheit. Die Aufgaben führte sie immer äußerst effizient und sorgfältig aus. Sie hatte unser vollstes Vertrauen.
Ihr Verhalten gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Geschäftspartnern war jederzeit einwandfrei.
Das Arbeitsverhältnis endet auf Wunsch von Frau XXXX zum 30.11.2017. Wir bedauern es sehr, sie als Mitarbeiterin zu verlieren und danken ihr für ihre stets sehr guten Leistungen. Wir wünschen ihr für ihre Zukunft beruflich und persönlich alles Gute und weiterhin viel Erfolg.
Ort, 30. November 2017
XXXXXe
Geschäftsführer