Aufbau Emailbewerbung

Bildung & Beruf Karriere
#1

Hi,

in einer Stellenanzeige steht „Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte an: [email protected]“ Darunter die Postanschrift. Im Text der Email soll kurz eingeleitet werden „Sehr geehrte D&H… anbei finden Sie bitte… MfG xy“. Alles weitere soll per PDF als Anlage (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis) versandt werden. So weit so klar…

Frage 1: Wird das Anschreiben (welches als PDF beigefügt ist) nun wie ein Geschäftsbrief aufgebaut? Also oben links die Postadresse des Unternehmens, oben rechts die Adresse des Bewerbenden, darunter das Datum, dann der Betreff und dann geht es los ODER legt man sofort mit Datum oben rechts und Betreffzeile los? Oder lässt man das Datum auch weg da sich das ja aus dem Eingang der Mail ergibt. Die Anschrift des Bewerbers soll unter der Unterschrift im Anschreibens vermerkt sein.

Frage 2: Eine „vollständige“ Bewerbung besteht aus was? In diesem Fall ist es eine Branche in der es zum guten Ton gehört nicht sein 25jähriges irgendwo zu feiern. Legt man dann alle Zeugnisse der letzen 10 Jahre bei oder nur die der letzten beiden AG?

Frage 3: Man erstellt EIN PDF mit allen Dokumenten (Anschreiben. Lebenslauf, Zeugnisse) und nicht für jede Anlage eine eigene Datei - korrekt?

Danke für die Beantwortung sagt

K

#2

Hi,

ich frage mich, wo Du diese Weisheiten her hast:

Im Text der Email soll kurz eingeleitet werden
„Sehr geehrte D&H… anbei finden Sie bitte… MfG xy“. Alles
weitere soll per PDF als Anlage […]
Die Anschrift des
Bewerbers soll unter der Unterschrift im Anschreibens vermerkt
sein.

Bewirbst Du Dich denn als Sekretärin oder in sonst einem Job, in dem Du zeigen musst, dass Du Geschäftsbriefe nach DIN schreiben kannst?

Frage 2: Eine „vollständige“ Bewerbung besteht aus was?

Na, eben genau aus dem was der Name sagt: nämlich den „vollständigen“ Unterlagen. Sprich: dem was Du auch in eine Papierbewerbung reingeben würdest. In Deinem Fall also wirklich die gesammelten Werke (leider schreibst Du nicht, wie lange der Berufs- bzw. Schulabschluss schon her ist…)

Frage 3: Man erstellt EIN PDF mit allen Dokumenten
(Anschreiben. Lebenslauf, Zeugnisse) und nicht für jede Anlage
eine eigene Datei - korrekt?

Die Grundregel ist: Man macht dem Personaler das Leben so leicht wie möglich. Und jetzt versetz Dich mal in den Personaler, der morgens im Posteingang 200 Bewerbungen findet. Was würdest Du wollen?

  1. 200-mal den Text „Sehr geehrter Herr Personaler, in der Anlage finden Sie bitteschön…“ oder gleich den Text im Anschreiben, anhand dem Du ohne lange Klickerei auf irgendwelche Anhänge sagen kannst „ach, das war der Schornsteinfeger aus Hamburg“ oder „ach, ich wollte doch den Programmierer aus München nochmal angucken“. Das sollte die Frage „wohin mit dem Anschreiben“ beantworten, gelle? Wenn Du magst, gib das Anschreiben nochmal hübsch formatiert in den Anhang (insbesondere wenn das Schreiben solcher Briefe in Deinem Job ne Anforderung ist)

  2. Wieviele Druckaufträge möchtest Du pro Bewerber starten? Jo! Einen! Also eine Datei für die Anhänge - logisch dass die Dokumente in dieser Datei in der richtigen Reihenfolge sortiert sind, gelle?

  3. Wenn Du die Adresse vom Bewerber haben willst um ihn zu kontaktieren - willst Du die lange suchen? Richtig :smile: Also muss die an prominente Stelle, sowohl im Mailanschreiben (dort unter die Unterschrift), als auch (wenn Du das denn machst) im pdf-Anschreiben an die „normale“ Stelle (denn ausgedruckt sieht das Ding aus wie ein Geschäftsbrief!) und wenn Du sowas hast auch im „Titelblatt“ der Unterlagen. Du willst doch kontaktiert werden, oder? Also mach ihm das leicht!

  4. Willst Du dass zusammen mit den ersten 132 Bewerbungen Dein lokaler Netzwerkadmin mit dickem Hals in der Tür steht weil Du grad den Mailserver gesprengt hast, weil jeder Bewerber 50 MB Anhang dabei hatte. Also, halte Deinen Anhang im vernünftigen Rahmen (mit 2 MB kommt man da seeehr weit!)

  5. Willst Du ihn das Datum wirklich mühsam zusammensuchen lassen? „So, da hab ich also jetzt die ausgedruckten Unterlagen vom Herrn Kasi. Aber jetzt möchte ich ihm schreiben „vielen Dank für Ihre Bewerbung vom…“ ja, vom wann eigentlich? Moment, im Anschreiben steht ja nix, also muss ich in den 200 Mails kramen, wann das ankam.“ Nee, ne? Also logisch, ins pdf-Anschreiben an die übliche Stelle und auch unter den Lebenslauf neben die Unterschrift. (Und ja, diese beiden Daten stimmen überein und liegen weder in der Zukunft noch Monate oder Jahre zurück *g*)

*wink*

Petzi

#3

Hi Petzi,

danke für den Input. Hilft echt gewaltig wenn man einfach mal die Augen schliesst und sich denkt man ist der Personaler am anderen Ende der jeden Tag 150 Emails bekommt und sich dann fragt wie die Mail aufgebaut sein muss dass sie in den „Einladung schicken“ Korb wandert und dabei so wenig Arbeit wie möglich macht.

Gruss
K

#4

Hallo Kasi,

zu Frage 1.) Ich würde dir empfehlen, oben links im Anschreiben die Anschrift des Unternehmens zu platzieren und darunter dann die Betreffzeile und links das Datum.

Deine Kontaktdaten würde ich in der Kopfzeile unterbringen, somit ist das Anschreiben nicht überladen.

Zu Frage 2.) Zu einer Bewerbrung gehören Anschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse.

Zu Frage 3.) Am besten wäre es, wenn du alle Unterlagen zu einem PDF zusammenfasst. So haben die Personaler alle wichtigen Informationen auf einen Blick und müssen die Datei nur durchblättern.

Liebe Grüße,
kleineschnute