Convention veranstalten

Hallo Leute brauch mal eure Hilfe.

ich machs kurz, wir haben 2014 vor eine Convention zu veranstalten, wir gehen von keinem Gewinn aus.

Sie wird 3 Tage dauern, in einem Hotel stattfinden (Versicherung und Verpflegung)
und mit Prominente sein.
Wir wollen Panels, Fotos, Autogramme Meet & Greet, Partys, Gewinnspiele, Stände usw anbieten.
Wir sind inoffiziell, deshalb besitzen wir keine Recht und verkaufen auch kein Merchandise.

Wir haben eine externe Sicherheitsfirma die unser Event betreut und arbeiten mit dem Roten Kreuz zusammen.

So nun zu unserer Frage.
Wir werden kein Kleingewerbe anmelden können, da wir höchstwahrscheinlich einen Umsatz(nicht Gewinn!) über 17500 bzw 50000 haben.
Momentan haben wir nur ein einmaliges Event vor. Kommt darauf an wie gut es geht, ob es eine Wiederholung geben wird. Aber als Privatperson ist das bestimmt nicht möglich? oder doch? oder eventuell als Verein?, da wir ja keinen Gewinn erwarten. Andere Möglichkeiten

Dankeschön mal im Voraus und wir freuen uns auf eure Antworten