Dokumentenverwaltung

hallo,
gibt es Verfahren, Programme mit denen ich ein Intranet effektiv verwalten kann?
Suche nach einem Konzept ein Intranet effizent zu strukturieren, damit Informationen möglichst schnell gefunden und auch aktuell gehalten werden können.
Bin für jeden Tipp dankbar
nora

hallo,
gibt es Verfahren, Programme mit denen ich ein Intranet
effektiv verwalten kann?

Es gibt derzeit eine Menge sogenannter Content-Management Systeme (CMS) bzw. Redaktionssysteme. Diese reichen bei der Preisgestaltung von OpenSource (also kostenlos) bis zu mehreren 100.000 DMchen.

Eine gute Zusammenstellung findest Du unter:
http://www.contentmanager.de

Die Auswertung von 10 CMS hier:
http://www.zdnet.de/internet/artikel/wdm/200007/cont…

Grundlagen gibt es hier:
http://www.zdnet.de/internet/artikel/wdm/200007/cont…

Gruesse

chris

Hallo,

schau mal nach bei www.opentext.com

Gruß

Andi

Danke!
die Seiten sind echt gut… hab sie erst überflogen, aber werden mich bestimmt weiterbringen :smile:)))

Ich verwalte mein Intranetsystem (derzeit ca. 450MB) mit Hilfe von Frontpage, welches auch zum Bearbeiten der WebSeiten verwendet werden kann.
Frontpage aktualisiert automatisch alle Links bei Änderung des Dokumentes.

Meine Dokumente erhalten einen eindeutigen Namen nach dem Schema „xxxxx_yy.htm“;
„xxxxx“ ist eine laufende Nummerierung aller Dokumente;
„yy“ ist die laufende Revisionsnummer des Dokumentes.
Wenn ein Dokument verändert wird, erhöht sich die Revisionsnummer, d.h. das Dokument wird einfach umbenannt und Frontpage aktualisiert alle Links.

Jedes neues Dokument wird in einer Accessdatenbank zwecks Archivierung gespeichert, dort kann es auch über das Intranet (ASP/ADO)freigegeben werden.

Ein schnelles Auffinden des Dokumentes ist durch das Menü (Anwendergruppen bezogen) gegeben.
Weiters ist durch im Intranet eingebaute Suchmaschine (CGI-Script auf Linux-Server)
das Auffinden nach Begriffen möglich.
Für den Auditor gibt es noch eine ReferenzLinkSeite nach ISO :sunglasses:

schau mal bei http://www.formsys.de vorbei. Vielleicht hilft Dir das weiter. Dort gibt es eine Software zur Dokumentenarchivierung.

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