E-Mails in Outlook-Ordner lokal speichern umd die Postfachgröße zu schonen? geht das?

Internet E-Mail
#1

Hallo, ich habe in meinen Outlook 2013 eine Reihe Ordner zu verschiedenen Themen und entsprechend Regeln angelegt. Allerdings stoße ich immer wieder auf das Postfachlimit, so dass ich das Mail löschen muss. Das möchte ich umgehen. Meine Idee war, dass die Mails bzw. Ordner irgendwie lokal gespeichert werden und nur mein Postfach vom Exchange ist. Aber natürlich sollen weiterhin alle mails über die Regeln entsprechend verschoben werde, auch wenn die Ordner lokal liegen.

Oder gibt es vielleicht andere Möglichkeiten, um das Problem zu umgehen?

Gruß
AXL

#2

Hallo,

man kann eMails (und viele andere Daten) lokal in einer PST-Datei auslagern.

Dann wird es aber komplexer mit den Regeln (Verschieben etc.).
Es gibt Regeln, die lokal Arbeiten und eben Regeln, die direkt auf dem Exchangeserver greifen.

PST-Dateien: https://technet.microsoft.com/de-de/library/ee633455(v=exchg.150).aspx
Regeln: https://support.office.com/de-de/article/Verwalten-von-Nachrichten-mithilfe-von-Regeln-80cc1f28-533d-4879-a8cc-ef83e9af0495#bm6

Bitte nach dem Erstellen einer PST (Export der Mails in eine PST) darauf achten, die PST in Outlook nur einzubinden und nicht zu importieren.

Tipp aus Erfahrung:
Ich habe regelmäßig (z.B. einmal pro Monat) das komplette Postfach mit allen Unterordnern exportiert und dann alte Mails vom Exchange gelöscht.
Die PST kann man dann ja ggf. in Outlook einbinden.

Ro