Hallo Leute!
Wir spielen seit einiger Zeit mit dem Gedanken, ein eigenes kleines Open-Air-Festival in unserer Gemeinde zu veranstalten. Dabei sollen lokale wir überregional bekannte Bands, vllt auch ein etwas größerer Act, spielen. Was muss man alles bedenken? Muss ich die Veranstaltung anmelden (Gemeinde, GEMA, etc.)? Wo kann man Bands buchen? Was ist beim Ausschank von Getränken zu beachten? und so weiter…
Kann uns jemand helfen?
Vielen Dank schonmal im Voraus
Hallo,
Kann uns jemand helfen?
ja, aber das willst Du wahrscheinlich nicht hören.
Fangt erst mal mit kleineren Brötchen an.
Also eine kleine Veranstaltung ausrichten und Erfahrungen sammeln.
Wenn das zweidrei mal geklappt hat und ihr wisst, wie der Hase läuft, dann könnt ihr langsam mal an Projekte denken, die euch gerade so vorschweben.
Gandalf
Hallo,
ich kenne einen, der hat das auch gemacht und auch gleich das ganz große Rad gedreht, der steht nun mit 500.000 € Schulden da. Aber falls Ihr das wirklich durchziehen wollt, hier mal ein kleiner Kalkulations- und Organisationsrahmen (ohne Vollständigkeitsgarantie):
Platz von der Gemeinde anmieten (Kosten?)
Bühne, Licht und Ton inkl. Personal anmieten (rechne mal bei einem Festival mit 5000 Besuchern mit mindestens 15.000 € Kosten pro Tag. Dabei ist zu bedenken, dass die Bands gerne mit technischen Sonderwünschen kommen, die dann noch sehr viel teurer werden können).
Securietypersonal anmieten (250,00 € pro Person)
Backage anmieten (Zelte, Toiletten, Duschen, Personal)
Kassen- und Ordnerpersonal anmieten (oder selber machen)
Bestuhlung oder Stehtische anmieten
Abriegelung (des Festivalgeländes) anmieten.
Bewirtung würde ich auf jeden Fall an einen örtlichen Wirt vergeben, der auch das nötige Equipment hat. Der Wirt sollte Euch dann eine Umsatzbeteiligung an seinem Gewinn zahlen.
So und nun zu den Künstlern. Die findest Du im Internet. Einfach den Künstler Deiner Wahl bei google suchen und dann findest Du die Agentur, da rufst Du an, fragst ob der Künstler zu der Zeit zur Verfügung steht und was er an Gage will, die musst Du dann verhandeln.
Dabei entstehen folgende weitere Kosten
Nehmen wir an, Du hast eine Band, die eine Festgage von 10.000 € will und es handelt sich um eine ausländische Band.
Dann zahlst Du in etwa:
10.000 € Gage
2.000 € Ausländersteuer
500 € Künstlersozialkasse
Hotelzimmer, Catering, lokal Transport, Sonderwünsche
Dann kommt auf jeden Fall die Gema dazu, die hängt vom Eintrittspreis und der Größe des Festivalgeländes zusammen, da solltest Du vorher nachfragen.
Und dann willst Du ja auch das Gäste kommen, das heißt, Du musst das Festival bewerben, also Plakate und Programmhefte drucken, Anzeigen schalten, einen Internetauftritt gestalten etc.
Fazit: Macht es (macht nämlich viel Spaß), aber fangt klein an. Wenn Ihr mehr Erfahrung gesammelt habt, könnt Ihr ja mal bei den Stones nachfragen.
Sabine