Hallo,
ich habe eine Datenbank, in der mit vielen Formularelementen (Kontrollkästchen) gearbeitet wird.
Jetzt soll, wenn auf das Kontrollkästchen „Projekt nicht weiterverfolgt“ geklickt wird, das die Zeilen ausgeblendet werden.
Ist so etwas überhaupt möglich. Evtl. per Makro? Bin aber VBA-Anfänger.
Wäre total super, wenn jemdand eine Idee dazu hätte.
Vielen Dank.
Gruss
Katja
Genauer bitte …
Hallo Katja,
also, ich muss zugeben, dass ich nicht genau weiss,
Vielleicht kann man mit der „Visible“-Eigenschaft arbeiten (VBA),
aber das hängt eben von der genauen Konstellation ab.
Viele Grüße einstweilen,
Kristian
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Hallo Kristian,
die KOntrollkästchen sind aus der Toolbox Formular. Ich habe in jeder Zeile ca. 15 Kontrollkästchen. Eins von diesen Kästchen heißt „Projekt wird nicht weiter verfolgt“. Das habe ich so genannt.
Das ist eine Datenbank für unsere Projektarbeit. Und wenn ein Projekt beispielsweise nicht mehr weiter verfolgt wird und man dann auf dieses Kontrollkästchen klickt, sollen diese Zeilen ausgeblendet oder gruppiert werden. Da diese Datenbank sonst zu groß ist und man Ewigkeiten runter scrollt. Aber wenn ich die Zeilen über die Gruppierung ausblende, bleiben die KOntrollkästchen immer stehen. Mir würde auch schon reichen, wenn man weiß, wie man die Kontrollkästchen ausblenden kann.
Ich hoffe, du verstehst was ich meine.
Vielleicht fällt dir ja dazu eine Lösung ein. Wäre total super.
Ich danke dir.
Gruss Katja
Hallo Katja,
also, ich muss zugeben, dass ich nicht genau weiss,
- was für Kontrollkästchen Du genau meinst,
- ob der Knopf „Projekt nicht weiterverfolgt“ ein eigener ist
oder ein vordefinierter von Excel- was Du mit „Zeilen ausblenden“ meinst.
Vielleicht kann man mit der „Visible“-Eigenschaft arbeiten
(VBA),
aber das hängt eben von der genauen Konstellation ab.Viele Grüße einstweilen,
KristianHallo,
ich habe eine Datenbank, in der mit vielen Formularelementen
(Kontrollkästchen) gearbeitet wird.Jetzt soll, wenn auf das Kontrollkästchen „Projekt nicht
weiterverfolgt“ geklickt wird, das die Zeilen ausgeblendet
werden.Ist so etwas überhaupt möglich. Evtl. per Makro? Bin aber
VBA-Anfänger.Wäre total super, wenn jemdand eine Idee dazu hätte.
Vielen Dank.
Gruss
Katja
Moin Katja,
ich glaube nicht, dass das so möglich ist. Zwar könnte man die Kontrollkästchen mittels VBA unsichtbar machen, aber
Der Grund dafür ist folgendes: Die Kontrollkästchen sind, wie die anderen Steuerelemente auch, grafische Objekte, die wie die bekannten Zeichnungsobjekte auf der Tabelle „drauf liegen“, aber nicht wirklich mit ihr verbunden sind, zumindest nicht in den Zeilen. Man kann sie lediglich mit den Spalten lose verknüpfen, was die Ausrichtung dazu betrifft. Im Prinzip ist es aber so, als würdest Du die Steuerelemente auf eine Folie malen und diese Folie über die Tabelle legen. Wenn Du diese Tabelle nun änderst, tut sich auf der Folie natürlich nichts. Es sind zwei verschiedene Ebenen.
Ich hatte auch mal überlegt, ein Fragebogen-Formular in Excel zu realisieren, es war also technisch eine sehr ähnliche Aufgabenstellung. Nach kurzer Zeit entschied ich mich aber dazu, es mit Access zu machen. Zwar war auch da der Aufwand nicht gering, aber es liess sich wesentlich besser handhaben. Access ist eben ein Programm, mit dem man Datenbanken verwalten kann, und Excel zunächst einmal nicht.
Du hast nun meiner Ansicht nach drei Möglichkeiten:
Die dritte Variante ist die aufwendigste (oder aufwändig nach neuer Rechtschreibung) und lohnt sich hier wohl nur, wenn Du die Kästchen auch auszählen und auswerten willst. Wie Du das in Excel machst, frage ich mich sowieso. Wahrscheinlich irgendwie über die Zellverknüpfung.
Und damit wären wir bei der zweiten Variante: Ohne VBA brauchst Du zu jedem Kästchen eine Zelle, die den Zustand anzeigt (Wahr/Falsch). Sonst kommst Du an diese Daten nicht ran und hast sie bloss „zum Angucken“ auf dem Blatt. Wenn Du aber ohnehin je eine Zelle hast, kann man das Kästchen doch auch weglassen und direkt in die Zelle schreiben. Das empfinde ich noch dazu als einfacher in der Eingabe. Statt mit der Maus rumzuklicken, schreibe ich leiber einen Wert in eine Zelle.
So, und wenn Du nun wirklich nur die Kontrollkästchen benutzt und keine anderen Elemente, kannst Du doch einfach hingehen und eine ganz normale Tabelle stricken, die 15 Spalten hat (für jedes Kästchen eine). Statt nun einen Klick zu machen, wird halt in die entprechende Zelle z.B. eine „1“ geschrieben oder meinetwegen auch was anderes. Durch Formatierung kann man sogar ein Häkchen da reinzaubern. Das mit dem Verstecken/Gruppieren der Zeilen ist dann natürlich ganz einfach.
Wenn das eine Variante wäre, die möglich ist, könnte ich hier ja noch das eine oder andere Detail hinzufügen.
Kristian
die KOntrollkästchen sind aus der Toolbox Formular. Ich habe
in jeder Zeile ca. 15 Kontrollkästchen. Eins von diesen
Kästchen heißt „Projekt wird nicht weiter verfolgt“. Das habe
ich so genannt.Das ist eine Datenbank für unsere Projektarbeit. Und wenn ein
Projekt beispielsweise nicht mehr weiter verfolgt wird und man
dann auf dieses Kontrollkästchen klickt, sollen diese Zeilen
ausgeblendet oder gruppiert werden. Da diese Datenbank sonst
zu groß ist und man Ewigkeiten runter scrollt. Aber wenn ich
die Zeilen über die Gruppierung ausblende, bleiben die
KOntrollkästchen immer stehen. Mir würde auch schon reichen,
wenn man weiß, wie man die Kontrollkästchen ausblenden kann.Ich hoffe, du verstehst was ich meine.
Vielleicht fällt dir ja dazu eine Lösung ein. Wäre total
super.Ich danke dir.
Gruss Katja
Beispieldatei
Ich habe Dir mal eine Beispiel-Datei geschickt, die ganz grob demonstriert, wie ich das mit dem Kästchen-Ersatz meine. Wenn dazu fragen sind …
Kristian