Hallo koyla,
okay, damit kann man doch nun was anfangen 
Aber bevor ich anfange, noch ein netter Hinweis: Deine Postings würden sehr viel einfacher verständlich, wenn Du gelegentlich mal einen Absatz spendieren würdest.
also meine Mutter ist schon sehr lange alleinerziehend,
dann lassen wir das raus.
sie hat viele schulden von meinem vater
gehört da auch nicht rein, allenfalls allgemein in den Punkt „angespannte finanzielle Situation“
Die operation ist schon
etwas länger her
okay, dann kommt die auch nicht rein.
aber sie hat immer noch probleme mit ihrem
körper
Gut, das schreiben wir dann als „Gesundheitszustand Mutter“
Und zur deiner letzten frage also ich habe mich bei dieser
schule beworben und im halbjahr wurde ich aufgenommen da ich
aber in den hauptfächern den schnitt von 3,4 nicht erreicht
habe(ich weis ist grausam) hat der mann zu mir gesagt das er
mich nicht aufnehmen kann obwohl plätze frei sind.
Alles klar, dann haben wir doch schon den Anfang:
"Sehr geehrter Herr…,
zunächst möchte ich mich nochmals für das nette Gespräch am… bedanken. Sie hatten mir ja mitgeteilt, dass mein Schnit von… leider für eine Aufnahme an der …-Schule nicht ausreichend ist. Dennoch möchte ich Sie um eine Aufnahme bitten, da ich aufgrund äusserer Umstände, die inzwischen behoben sind leider kurzzeitig meine Schulleistungen nachgelassen haben."
Sodele, und dann fehlen mir wieder Informationen. Wann bist Du krank geworden? Wann ging das los mit den Symptomen?
Daraus würde ich dann sowas machen:
„Anfang 2009 erkrankte ich an einer Schilddrüsenunterfunktion, die sich bei mir insbesondere durch Müdigkeit, Leistungs- und Konzentrationsschwäche, aber auch durch Herzrasen und Schweissausbrüche äusserte. (Anmerkung: Reihenfolge geändert, um das rauszustreichen). Seitdem bin ich diesbezüglich in Behandlung, aber erst seit Juni 2010 bin ich medikamentös so eingestellt, dass ich wieder voll leistungsfähig bin.“
Anmerkung: Falls Deine Schulleistungen im Schuljahr vorher oder gar noch zu Anfang des aktuellen Schuljahrs noch besser waren, sollte das „Absacken“ der Leistungen zum Ausbruch der Krankheit passen 
„Aufgrund dieser gesundheitlichen Einschränkung sowie häufiger Arztbesuche und krankheitsbedingter Ausfalltage (das waren …Tage) war es mir leider nicht möglich, meine Schulleistungen im zweiten Halbjahr zu verbessern. Wie ich bereits oben erwähnt habe, habe ich aber nun meine Krankheit soweit im Griff, dass ich diesbezüglich keine Einschränkungen bezüglich meiner Schulleistungen erwarte.“
Als nächstes dann die familiäre Situation:
„Eine weitere Belastung, die meine Schulleistungen negativ beeinflusst hat war in meiner familiärn Situation zu sehen. So ist meine Mutter (alleinerziehend, 15-jährige Schwester lebt mit im Haushalt) ebenfalls gesundheitlich angeschlagen, so dass sie nur zu …% (oder … Stunden pro Woche) arbeiten kann. Um so die angspannte finanzielle Situation zu erleichtern habe ich seit… eine Nebentätigkeit im Umfang von … Stunden bei der Firma … angenommen.“
Seit wann arbeitest Du denn dort? Passt auch das zum Absacken Deiner Noten? Dann könntest das noch erwähnen:
„Aufgrund dieser Nebentätigkeit sind meine Noten leider noch um … abgerutscht“
So - und nun fehlt hier was wichtiges, wo ich noch keine Antwort von Dir habe: Wie gedenkst Du dieses Problem zu lösen? Wirst Du also diesen Nebenjob reduzieren? Ganz aufgeben? Bafög (oder sonstwas) beantragen, um Dich mehr auf Deine Schule konzentrieren zu können? Wird Deine Schwester ebenfalls nen Nebenjob anfangen, so dass Du nimmer so viel schaffen musst?
Wenn nichts von alledem, müsstest Du argumentieren, dass Du halt leider-leider in der Anfangszeit von dem neuen Job zu viel Energie in diese „fremde, neue Arbeitswelt“ gesteckt hast und darüber leider die Schule vernachlässigt. Aber inzwischen hast Du diesen Fehler eingesehen und ausserdem ist die Arbeit inzwischen Routine geworden, so dass das kein Problem mehr darstellt.
So, und als nächstes brauchen wir noch nen hübschen Abschlusssatz. Hier wäre es gut, wenn Du frühere Zeugnisse (ungefähr 2 Jahre alt) hättest, die richtig gut waren. Dann könntest schreiben:
„Wie Sie aus den beigelegten Zeugnissen aus dem Schuljahr 2007/08 sehen können, waren meine Schulleistungen ohne gesundheitliche Belastung und auch ohne Nebentätigkeit sehr gut. Die aktuellen schlechten Leistungen sind lediglich eine Folge hauptsächlich meiner Krankheit, die ich ja nun im Griff habe. Auch die Belastung durch den Nebenjob wird durch … nun erheblich nachlassen, so dass ich sicher bin, dass sich meine Leistungen innerhalb kürzester Zeit verbessern werden.“
Naja, und dann Deine Zukunftspläne: Auch hier hast leider nix dazu geschrieben, aber da wäre es schlau, wenn Du erwähnen würdest, warum Du diese Fachhochschulreife unbedingt machen willst. Da bietet sich’s an, wenn Du schreibst, was Du im Anschluss studieren willst (bevorzugt nicht „BWL um als Mänätscher reich zu werden“ sondern eher was sozialer klingendes, kommt aber drauf an, welche Fachrichtung das ist und was Du wirklich machen willst).
Und dann noch ein hübscher Schlusssatz, dass Du eben bittest, die erwähnten Gründe zu prüfen und eine Aufnahme in die Schule - eventuell auch mit einer Probezeit - zu ermöglichen.
*wink* und viel Erfolg. Kannst ja mal schreiben, ob’s geklappt hat
Petzi
