Hallo, kann es bei einem Außendienstmitarbeiter ( Kundendienst) möglich sein, das man die Kraftstoffkosten vorstrecken und dann nach Einreichung des Beleges erst das Geld wieder bekommt?
Ich meine wir sprechen hier von einer Montage Tätigkeit wo man sehr viel unterwegs ist. Das kann doch gar nicht sein oder?
Eigentlich gibt es doch dafür Tankkarten?
Hallo das mit den Tankkarten ist eigentlich normal und ich würde da mal nachfragen.
Viele Grüße noro
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Läuft bei uns auch so.
Jeder Monteur tankt sein Fahrzeug selber, reicht den Beleg ein und hat am nächsten Tag das Geld wieder.
Ich glaube zwar das man es mit einer Tankkarte günstiger und mit den abrechnungen einfacher haben könnte, aber wenn Chef nicht will?
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Wenn die Mitarbeiter über die Verwendung von sogenannten „Tagespreisen“ aufgeklärt werden und ihnen das Tanken bei z.B. Aral strikt verboten wird, sind die Rabatte bei DKV minimal höher als die Servicegebühren. Du zahlst also etwas weniger und bekommst alle zwei Wochen eine Rechnung. Viel weniger Aufwand, so entfällt zum Beispiel das Kopieren der Thermodruck-Belege.
Tagespreis bedeutet: Man tankt an einem Tag dauerhaft zum selben Preis, egal was an der Preistafel angezeigt wird.
Gerade nachgeschaut:
Heute würde ich bei der nächsten Aral immer 1,702 €/l bezahlen, normale Kunden zahlen gerade 1,679 und heute Abend eher so 1,559.
Diese Tagespreisregelung wurde von DKV als Vorteil angepriesen - man habe stets denselben Preis und müsse nicht die Schwankungen über den Tag berücksichtigen.
In der Realität liegt der Tagespreis höher als der maximale Preis für Normalkunden. Nebenbei wird dieser Tagespreis nur in der App veröffentlicht - hier wird die Bequemlichkeit also zum Abkassieren ausgenutzt.
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Das Problem dabei ist die Firma befindet sich 700km entfernt. Läuft die einreichung dann per Post? Und woher will man anhand des Beleges wissen, für welches Auto man getankt hat? Das ist ja auch so ne Sache.
das ist nicht Sache des Arbeitnehmers. Übrigens: Wenn ein Nebenerwerbs-Landwirt als Versicherungsvertreter mit einem Diesel unterwegs ist, sieht kein Mensch, ob die Tankfüllungen, die er über Karte abrechnet, in sein Dienstauto oder in seinen Fendt geflossen sind.
Sie darf seit nicht allzu langer Zeit auch im Format *.pdf erfolgen. Vorher, als das heilige Papier noch obligatorisch war, genügte es ja auch, wenn man die Papieroriginale nachreichte.
Wir denken allerdings daran, bei den Spesenabrechnungen zu Papier zurückzukehren, weil im Außendienst ein paar Schluris unterwegs sind, die die ohnehin schon öfter mal nicht so leicht lesbaren Zettelchen von Bewirtungsbelegen usw. nicht mit dem ihnen zur Verfügung gestellten Scanner digitalisieren, sondern irgendwelche verwaschenen Fotos schicken, bei denen man öfter mal rätseln muss, ob es ein Beleg für eine Übernachtung im Goldenen Löwen oder ein Säääälfie von der neuesten Freundin ist.
Es ist Routine.
Ich frage mich allerdings, wie der Arbeitgeber organisiert ist, wenn die Leute, die bei ihm in FiBu/Rechnungswesen sitzen, ihre Zeit mit einem derartigen Scheiß verplempern können. Der Sinn von Tankkartensystemen ist nicht das Einsparen von ein paar Cent, sondern das Einsparen von vielen, vielen Mannstunden, die man auf diese Weise nicht mit dem elenden Zetteleskram verbrennt.
Schöne Grüße
MM
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Das denke ich auch, eine Tankkarte erspart viel Arbeit für den Arbeitgeber, obgleich sie auch etwas teurer ist, die Belege auszuwerten und mit dem GPS Überwachungssystem abzugleichen, wird ihm sicherlich am Ende teurer zu Buche schlagen, als die Tankkarte.
Entschuldigung - hattest Du jemals mit betrieblichem Rechnungswesen zu tun?
Und ist Dir mal aufgefallen, dass auf jeder Quittung von einer Tankstelle draufsteht, wo wieviel von welchem Kraftstoff getankt worden ist?
Wie auch immer - wir entfernen uns sehr weit von der von Dir vorgelegten Frage. Und ja, es ist möglich, Spesen erst dann abzurechnen, wenn sie belegt sind. Üblich ist in diesem Zusammenhang zwar ein fester Reisekostenvorschuss, der der Höhe nach etwa dem entspricht, was regelmäßig mindestens an Reisekosten im Monat anfällt, und monatliche Abrechnung - aber es gibt keine Verpflichtung für den Arbeitgeber, hier dem üblichen Usus zu folgen.
Die von Dir beschriebene Handhabung deutet allerdings darauf hin, dass der Arbeitgeber ein ausgesprochener Bargeld-Fan ist. Je nachdem, wie man in Betrieb und Unternehmen eingegliedert ist, gibt es bei solchen Bargeld-Fans haufenweise hässliche Beihilfe-Tatbestände.
Also: Uffbasse!
Määnd
Dä Waischwiesch-Män
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Sie wird nicht teurer sein. Wie ich schon schrieb: Der Rabatt ist etwas höher als die Servicegebühr.
Alle 14 Tage kommt eine elektronische Rechnung, die ich direkt zu Datev weitergebe. Buchung vollständig erledigt.
Zwei Tage später wird abgebucht.
Früher musste ich die Thermodruck-Belege sammeln, kopieren und abheften. Grausam war das - und wenn dann mal ein Beleg verloren wurde, war diese Ausgabe nicht mehr als Betriebsausgabe zu buchen.