Hi Karl-Heinz,
ich habe die Dateien erhalten, die Passwörter entfernt, für Version excel95 abgespeichert und dir zurückgeschickt. Dabei kommt eine Warnmeldung dass Formate usw. verloren gehen wenn man von excel2000 aus für Version excel95 abspeichert.
Im Anhang siehst du (aus der Excel-Hilfe) was ggfs. fehlen könnte.
Gruß
Reinhard
Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappenformat
Die folgenden Features von Excel 2000 werden nicht beibehalten, wenn Sie eine Excel 2000-Arbeitsmappe im Dateiformat Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls) speichern.
Arbeitsmappen-Eigenschaften und -Einstellungen
Microsoft Excel 2000-Feature Excel 5.0/95-Arbeitsmappenformat
65.536 Zeilen pro Tabellenblatt Zeilen nach der Zeile 16.384 werden gelöscht.
32.767 Zeichen pro Zelle Zeichen nach dem 255. Zeichen werden gelöscht.
Für eine Arbeitsmappe festgelegte benutzerdefinierte Ansichten Nicht gespeichert.
Angebundene Symbolleisten Nicht gespeichert.
Formatierungsfeatures
Excel 2000-Feature Excel 5.0/95-Arbeitsmappe
Text, der mit der Option An Zellgröße anpassen (Menü Format, Befehl Zellen) formatiert wurde Der Text erhält den ursprünglichen Schriftgrad (der vor Anwendung der Option An Zellgröße anpassen verwendet wurde).
Gedrehter Text Text, der um einen anderen Winkel als 90 Grad, -90 Grad oder 0 (Null) Grad gedreht wurde, wird horizontal ausgerichtet.
Einzüge innerhalb von Zellen Einzüge werden entfernt, und die Zellinhalte werden linksbündig ausgerichtet.
Verbundene Zellen Zellen werden so geteilt, dass die ursprüngliche Anordnung wiederhergestellt wird. Daten werden in die obere linke Zelle platziert.
Bedingte Formatierung Bedingte Formatierung geht verloren; die Zellen werden mit der Formatvorlage Standard formatiert.
Hintergründe Werden nicht gespeichert.
Neue Rahmenarten Neue Rahmenarten werden in die ähnlichste verfügbare Rahmenart in Microsoft Excel 5.0 oder Excel 95 konvertiert.
Ausgerichtete Unterstreichung mehrerer Schriftarten Die Unterstreichung wird möglicherweise nicht ausgerichtet.
Diagrammerkmale
Excel 2000-Feature Excel 5.0/95-Arbeitsmappenformat
Kreis aus Kreis-/Balken aus Kreis-Format Gespeichert als Kreisdiagramm vom Typ 1.
Blasendiagramm Gespeichert als XY(Punkt)-Diagramm vom Typ 1.
3D-Markierungsform (Zylinder, Pyramide und Kegel) Gespeichert als 3D-Säulendiagramm (rechteckige Form).
Datentabellen in Diagrammen Nicht gespeichert.
Gedrehter Text in Achsen- und Datenbeschriftungen Gespeichert als horizontal ausgerichteter Text (0 [Null] Grad).
Freibewegliche Farbverläufe und Muster in Diagrammelementen Gespeichert als ähnlichste verfügbare Farbe bzw. Muster.
Schattierung bei Oberflächendiagrammen Nicht gespeichert.
Zeitachse (X-Achsenrubriken mit Datumsformat) Besondere Skalierungsinformationen gehen verloren, und die Achse wird in eine normale Rubrikenachse konvertiert.
Schattierungen auf Datenreihen und -punkten Nicht gespeichert.
In der Größe veränderbare Datenpunktmarkierungen in Linien- und XY (Punkt)-Diagrammen Nicht gespeichert.
Besondere Positionierung von Datenbeschriftungen Gespeichert an der Standardposition für Diagrammelemente.
PivotChart-Berichte Werden als normale Diagramme angezeigt. Rubrikenbeschriftungen mit mehreren Ebenen werden bearbeitet, und die Werteachse zeigt Einheiten an, die in Literalwerte umgewandelt sind.
Analyse-, PivotTable- und Datenzugriffsmerkmale
Excel 2000-Feature Excel 5.0/95-Arbeitsmappenformat
Natürlichsprachliche Bezüge in Formeln Bezüge zu Spalten- und Zeilenbeschriftungen werden in die Schreibweise des A1-Bezugssystems konvertiert. Namen benannter Zellen und Bereiche bleiben erhalten.
Neue Tabellenfunktionen, die in Excel 95 oder Version 5.0 nicht unterstützt werden (MittelwertA; MAXA; MINA; StdabwA; StabwNA; VarianzA; VarianzenA; HYPERLINK; PIVOTDATENZUORDNEN) Excel berechnet die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert. Die Funktion HYPERLINK liefert den Ergebniswert =#NV.
Berechnete Felder, berechnete Elemente und Formatierungen, die auf strukturierten Datentabellen basieren Features bleiben erhalten, bis der Benutzer die PivotTable-Daten ändert oder aktualisiert; danach sind diese Features nicht mehr verfügbar.
Beibehaltene Formatierung in PivotTable-Berichten Die Formatierung wird gespeichert, die Struktur geht jedoch verloren, wenn die PivotTable-Daten geändert oder aktualisiert werden.
PivotTable-Features Alle in Excel 2000 neuen Features gehen verloren, einschließlich der Folgenden:
Seitenfelder, die zeilenabwärts oder quer über die Spalten angezeigt werden
Alternative Zeichenfolgen für die Anzeige des Fehlerwertes #NV und die Prüfung auf gültige Einträge in Zellen
Server-basierte Seitenfelder
AutoSortieren und AutoAnzeigen für Felder
Datenzusammenfassungen für Seitenfeldelemente
Dauerhafte Gruppierung und Sortierung
Anzeige der Datenfelder als Zahlen
Web- und Datenbankabfragen von externen Datenquellen Die Daten aus der letzten Abfrage werden gespeichert, die Abfrage selbst jedoch nicht.
Parameterabfragen Können weder ausgeführt noch bearbeitet werden.
Gemeinsam nutzbare Queryabfragen(Verbindungen ohne Datenquellennamen) In Excel 95 (mit ODBC 2.0) unterstützt. In Excel 5.0 (mit ODBC 1.0) werden Benutzer zur Eingabe der Verbindungsinformationen aufgefordert.
Berichtsvorlagen Nicht gespeichert.
Mit Einzügen formatierte PivotTable-Berichte Wenn diese in Excel 97 oder einer früheren Version bearbeitet werden, werden die Berichte in ein Format ohne Einzüge umgewandelt, die Zeichen- oder Zellformatierung bleibt jedoch erhalten.
OLAP-PivotTable- und PivotChart-Berichte Werden als schreibgeschützt angezeigt.
Externe Datenbereiche Werden nicht gespeichert.
OLE-Objekte und Grafiken
Wenn Sie das Dateiformat für Excel 5.0/95-Arbeitsmappen beim Speichern einer Arbeitsmappe als Standard verwenden, und Sie fügen ein OLE-Objekt in die Arbeitsmappe ein, das Excel 2000-Features enthält, werden diese Features nicht gespeichert, wenn Sie die Arbeitsmappe entweder in Excel 5.0 oder in Excel 95 öffnen und dann speichern. Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch in Excel 2000 öffnen, ein Arbeitsmappenobjekt einfügen, das Excel 2000-Features enthält, und die Arbeitsmappe dann speichern, werden die Excel 2000-OLE-Objektfeatures gespeichert.
Beispielsweise können Sie eine Arbeitsmappe in Excel 5.0 oder Excel 95 öffnen, die im Excel 5.0/95-Format gespeichert wurde. Wenn Sie jedoch ein Arbeitsmappenobjekt einfügen, das Features enthält, die nur in Excel 2000 vorhanden sind (beispielsweise verbundene Zellen oder ein Blasendiagramm), und die Arbeitsmappe dann speichern, gehen diese Features verloren.
Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Office 2000 Resource Kit, das auf der Microsoft-Website verfügbar ist.
Excel 2000-Feature Excel 5.0/95-Arbeitsmappenformat
WordArt-Objekte Gespeichert als ausgefüllte Rechtecke.
AutoForm-Zeichnungsobjekte Konvertiert in Excel 5.0/95-Zeichnungsobjekte; dreidimensionale Formen werden als zweidimensionale Objekte erhalten.
Eingescannte Fotografien Werden nur gespeichert, wenn sie in einem Grafikformat eingefügt wurden, das in Excel 5.0 oder Excel 95 verfügbar ist.
Arbeitsgruppen- und Internet-Merkmale
Excel 2000-Feature Excel 5.0/95-Arbeitsmappenformat
Kommentare Werden als Notizen gespeichert.
Hyperlinks Nicht gespeichert.
Protokollieren von Änderungen Das Änderungsprotokoll geht verloren.
Freigegebene Arbeitsmappen Die Freigabe der Arbeitsmappe wird aufgehoben; das Änderungsprotokoll geht verloren.
Für Zellen festgelegte Regeln für die Gültigkeitsprüfung Nicht gespeichert.
Programmierbarkeits-Merkmale
Visual Basic-Module werden in Modulblätter umgewandelt. Der gesamte Text im Modul bleibt erhalten; es werden jedoch nicht alle neuen Excel 2000-Objekte, -Methoden und -Eigenschaften im Excel 5.0/95-Format unterstützt. In einigen Fällen müssen Sie den umgewandelten Code bearbeiten, um die Makros ausführen zu können. Excel-Makrovorlagen (.xlm-Blätter) bleiben ohne Funktionsverlust erhalten.
Weitere Informationen zur Kompatibilität finden Sie im Microsoft Office 2000 Resource Kit, das auf der Microsoft-Website verfügbar ist.
Excel 2000-Feature Excel 5.0/95-Arbeitsmappenformat
ActiveX-Steuerelemente Werden angezeigt, können jedoch nicht verwendet werden.
Office-Formular-Dialogfeldsteuerelemente Nicht unterstützt.