Lastschriften: Ich habe eine Gläubiger ID - was nun?

Geld & Sparen Bank & Zahlungsverkehr
#1

Hallo!

Ich muss monatlich Gebühren per Lastschrift einziehen. 

Eine Gläubiger ID habe ich bereits. Doch was nun? 

1.) Was mache ich mit der ID? 

2.) Muss ich die Zahlungspflichtigen in irgend einer Weise informieren (und wenn ja, worüber?) Müssen die ZP etwas unterschreiben? 

3.) Was ist mit den „ZZZ“ in der Nr.? 

Kann mir jemand erklären wie ich vorzugehen habe ohne Probleme zu bekommen… 

Danke! 

(Bei meiner Bank wurde ich sowas von Miserabel beraten ich konnte es  nicht fassen!)

#2

Hallo,

ich versuche mal ein paar Antworten:

  1. Die Gläubiger ID gehört mit Umstellung auf das SEPA-Format in jede einzelne Lastschrift, die Du zukünftig einziehst.
  2. Die ZP haben Dir jeder eine Einzugsermächtigung erteilt; die muss umgestellt werden auf ein SEPA-Mandat. Diese Umstellung kannst Du vornehmen und die ZP darüber informieren oder neue SEPA-Mandate von den ZP unterschreiben lassen (Formulare im Netz).
  3. Die „ZZZ“ ist der sog. Creditor Business Code. Der kann von Dir individuell genutzt werden. (z.B. Lastschriften für verschiedene Zwecke; dürfte bei Dir nicht zutreffen)

Viele Grüsse
Andreas

#3

Was Andreas vor 8 Tagen geantwortet hat, ist zwar alles soweit richtig. Ich habe aber das Gefühl, du stehst hier „wie die Kuh vorm neuen Tor“ (wie wir in Plattdeutschland sagen).

Du brauchst einen neuen Vertrag mit der Bank zum Einzug von SEPA-Lastschriften.

Dann ist die nächste Frage: was kann deine Vereins-Software (oder was du sonst so einsetzt, um deine Beiträge einzukassieren). Ist dort ein SEPA-Update installiert worden, denn es werden künftig neue Dateiformate erstellt.

Vielleicht erstellt du die Lastschriften aber auch im Online Banking, dann muss dort das SEPA-Modul freigesschaltet werden.

Und du kannst deine Mitglieder nach IBAN und BIC fragen, oder selbst ausrechnen, z.B. durch den SEPA Account Converter. Ich würde eher ausrechnen als anfragen, denn dann wären Zahlendreher vorprogrammiert.

Weiterhin (wie Andreas bereits sagte) musst du deine Mitglieder informieren, dass du auf SEPA umstellen wirst.

Ich habe gerade diese Umstellung bei unserem Kindergarten (25 Mitglieder) begleitet. Da ging es recht einfach ab, aber je mehr Mitglieder, desto schwieriger.

Das „ZZZ“ in der Gläubiger-Id sieht nach meiner Meinung doof aus. „MUS“ für Musikschule wäre schöner. Da bist du frei.

Viel Spaß bei der Umstellung.