Mehr als eine übereinstimmung bei SVERWEIS

Hallo Wissende….

Ich hätte da vorgende Frage an euch.

Ich habe ein Telefonverzeichnis in einer Exel-Tabelle.
Über sverweis, lasse ich nun den Namen suchen.
Das Ergebnis, soll die danebenstehende Tel.Nummer sein.

Nun habe ich das folgende Problem, das ich immer nur den ersten Treffen angezeigt bekomme.
Wenn z.B. Müller gesucht wird, sind mehrere im Verzeichniss.
Gezeigt wird mit nur der erste Treffer.

Gibt es die Möglichkeit, mehrere Treffer anzeigen zu lassen, weiter suchen zu lassen oder die Suche mit einem weiteren Suchfeld zu verknüpfen, wie den Vornamen?

Danke schon mal.

Ich würde dafür den Sverweis nicht verwenden.
Ich würde sortieren.

mfG Hermes

Grüezi Lopaca

Ich habe ein Telefonverzeichnis in einer Exel-Tabelle.
Über sverweis, lasse ich nun den Namen suchen.
Das Ergebnis, soll die danebenstehende Tel.Nummer sein.

Nun habe ich das folgende Problem, das ich immer nur den
ersten Treffen angezeigt bekomme.
Wenn z.B. Müller gesucht wird, sind mehrere im Verzeichniss.
Gezeigt wird mit nur der erste Treffer.

Gibt es die Möglichkeit, mehrere Treffer anzeigen zu lassen,
weiter suchen zu lassen oder die Suche mit einem weiteren
Suchfeld zu verknüpfen, wie den Vornamen?

Nein, der SVERWEIS() will ein eindeutiges Such-Kriterium haben.

Du könntest nun zwar in einer Hilfsspalte vor den effektiven Daten Nach- und Vornamen zusammenfassen und dann in zwei Zellen deine Suchdaten eintragen und über diese Spalte dann suchen lassen; das gibt dir aber noch immer nicht die Gewähr, den richtigen Namen zu finden wenn es zwei Einträge mit gleichem Nach- und Vornamen gibt.

Hier hilft allenfalls ein Filter über die Datenquelle weiter.

Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel

  • MVP für Microsoft-Excel -
    [Win XP Pro SP-2 / xl2003 SP-3]

Schönen Dank, für die Antworten…

Hilft mir leider nur ein bisschen. - Hatte vergessen zu erwähnen, das es sich bei dem Telefonverzeichniss um eine Datei auf dem Server (Arbeit) handelt, bei dem ich nur eingeschwänkte Rechte habe.

Um Filter anzuwenden, habe ich mir die Datei nun kopiert und als eigene gespeichert. - Die Filter mit abgespeichert.
Damit habe ich ein eigenes mit Rechten. - Leider bekomme ich so keine änderungen und neuerungen mit und verbrauche Speicherplatz.

Sollte doch noch jemand eine bessere idee haben,
bitte nicht zurückhalten.

Hi Lopaca,

Hilft mir leider nur ein bisschen. - Hatte vergessen zu
erwähnen, das es sich bei dem Telefonverzeichniss um eine
Datei auf dem Server (Arbeit) handelt, bei dem ich nur
eingeschwänkte Rechte habe.

Um Filter anzuwenden, habe ich mir die Datei nun kopiert und
als eigene gespeichert. - Die Filter mit abgespeichert.
Damit habe ich ein eigenes mit Rechten. - Leider bekomme ich
so keine änderungen und neuerungen mit und verbrauche
Speicherplatz.

ich kenne mich mit den Rechten im Netzwerk nicht so aus. Du kannst also die Datei runterkopieren und der Konkurrenzfirma zuspielen, aber einen Filter in einem Tabellenblatt der Datei darfst du nicht benutzen?

Naja, ich muß ja nicht alles verstehen.

Sollte doch noch jemand eine bessere idee haben,
bitte nicht zurückhalten.

Probiere mal diese Datei, kommt das schon in die Richtung?

http://www.hostarea.de/server-08/August-a6d1087432.xls

die diese Tabelle enthält:

Tabellenblatt: H:\[kwtelefon.xls]!Tabelle1
 │ A │ B │ C │ D │ E │ F │ G │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 1 │ nachn │ vorn │ tel │ Müller │ nachn │ vorn │ tel │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 2 │ Müller │ a │ 455 │ 2 │ Müller │ a │ 455 │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 3 │ Meier │ b │ 554 │ 4 │ Müller │ c │ 986 │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 4 │ Müller │ c │ 986 │ 7 │ Müller │ f │ 84 │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 5 │ Schmidt │ d │ 83404 │ 8 │ Müller │ g │ 0 │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 6 │ Meier │ e │ 192 │ 10 │ Müller │ i │ 345 │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 7 │ Müller │ f │ 84 │ #NV │ #NV │ #NV │ #NV │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 8 │ Müller │ g │ 0 │ #NV │ #NV │ #NV │ #NV │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
 9 │ Schmidt │ h │ 766 │ #NV │ #NV │ #NV │ #NV │
───┼─────────┼──────┼───────┼────────┼────────┼──────┼─────┤
10 │ Müller │ i │ 345 │ #NV │ #NV │ #NV │ #NV │
───┴─────────┴──────┴───────┴────────┴────────┴──────┴─────┘
Benutzte Formeln:
D2 : =VERGLEICH(D1;A:A;0)
D3 : =VERGLEICH($D$1;INDIREKT("A"&D2+1&":A1000");0)+D2
D4 : =VERGLEICH($D$1;INDIREKT("A"&D3+1&":A1000");0)+D3
...
D10: =VERGLEICH($D$1;INDIREKT("A"&D9+1&":A1000");0)+D9

E2 : =INDIREKT("A"&$D2)
E3 : =INDIREKT("A"&$D3)
...
E10: =INDIREKT("A"&$D10)

F2 : =INDIREKT("B"&$D2)
F3 : =INDIREKT("B"&$D3)
...
F10: =INDIREKT("B"&$D10)

G2 : =INDIREKT("C"&$D2)
G3 : =INDIREKT("C"&$D3)
...
G10: =INDIREKT("C"&$D10)

A1:G10
haben das Zahlenformat: Standard

Bedingte Formatierung(en):
E2 : 1.te Bedingung: Formel ist =ISTFEHLER(E2)
Bei erfüllter Bedingung wird die Zellenschrift in E2 mit der Schriftfarbe 2 eingefärbt

Diese bedingte Formatierung haben alle Zellen in E2:G10

D2:smiley:10 haben die Schriftfarbe weiß

In D1 ist eine Gültigkeitsliste: Müller;Meier;Schmidt zur leichteren Auswahl des Wertes in D1, nach dem ja gesucht wird.

Tabellendarstellung erreicht mit dem Code in FAQ:2363

Gruß
Reinhard

Wenn Du kopieren kannst, kannst Du auch Werte auslesen und danach in der neuen Tabelle filtern.

in leere neue Tabelle Feld A2:
=WENN(TabelleX!A2>0;TabelleX!A2;"")
Feld rechts unten anfassen, rüberziehen, dann das letzte Feld rechts unten anfassen und runter ziehen.
Nun hast Du eine aktuelle Kopie Deiner Tabelle.
Filter setzen wie gehabt und fertig.
Änderungen in der ursprünglichen Tabelle werden immer aktuell übernommen.
Wenn Du auch die Formate der ursprünglichen Tabelle haben willst:
In alter Tabelle Feld links oben bei A1 (das mit dem kleinen Dreieck) anklicken. Dann den Formatpinsel anklicken. Wechseln zur neuen TabelleX und mit dem Pinsel in das Eck links oben (bei A1)klicken.
Fertig

mfG Hermes

Hallo,

such doch mal die vielen Seiten von www.excelformeln.de durch, die haben für alles Mögliche was entwickelt. Zum Beispiel gibt es da einen SVERWEIS nach links usw.

Leider kann ich Dir auch nichts Näheres sagen; ich denke aber, ein Versuch lohnt sich.

Gruß Verena