Mehrere Besprechungstermine zur Auswahl versenden

Hallo,

ich habe insgesamt 5 Termine für alle unsere Mitarbeiter erstellt. Ich würde gerne alle Besprechungstermine an alle Mitarbeiter versenden und jeder Mitarbeiter soll sich den Termin ausssuchen, welcher ihm zeitlich am besten passt. Ist es möglich eine E-Mail mit 5 verschiedenen Terminen zu verschicken, wo sich die Kolllegen dann einen Termin aussuchen und mir per Antwort zusagen?
Mir geht es hauptsächlich darum, dass ich im Nachhinein sehen kann, wenn ich die einzelnen Termine öffne, wer sich für welchen Termin entschienden hat.

P.S.: Nutze Windows 7 und Microsoft Outlook 2010

Vielen Dank schonmal im Voraus.

Viele Grüße