Mit Excel 365, Datum und Datenreihen sortieren und Werte ergänzen

[Bernd_07a587]

Hallo liebe Excel-Experten,

ich sitze hier an einen Schulprojekt und soll dieses dokumentieren.
Dazu bekomme ich die Messdaten von verschiedenen Gruppenmitglieder und füge diese in eine Tabelle zusammen. Diese sieht dann so aus:

Meine Aufgabe ist diese zu sortieren und dann grafisch darzustellen.
Da dieses Projekt über ein halbes Jahr geht, kommen viele Messwerte zusammen und ich frage hier an, ob ich das mittels zwei Formeln vereinfachen kann.

Dazu habe ich mir vorgestellt, zwei Arbeitsschritte einzubauen. Diese habe ich im Arbeitsblatt 1. und 2. vorbereitet. Wichtig ist, dass die Originaltabelle nicht verändert wird.

Als erstes muss das Datum sortiert werden:

Somit habe ich im Tabellenblatt „1.“ unter den zusammengestellten Messdaten eine Datumszeile händisch erstellt und diese werden dann eingefügt.

Das war der leichte Part für mich, denn die zwei Formeln auf dem Arbeitsblatt „2.“ bekomme ich nicht hin und finde keine Lösung.

Wie gesagt benötige ich zwei Formeln die ich wie folgt beschrieben habe und unter 1.0. und 2.0. stehen.

1.0. Wenn der Wert B1 gleich einen Wert „=Originalarbeitsblatt!B1 bis H1“ ist, dann den Wert vom „=Originalarbeitsblatt!B2 bis H2“ (unter dem Wert B1)
in „B2“ übernehmen, wenn nicht dann leer lassen.

Diese Formel muss ich dann nur umschreiben damit sie sich dann auf die richtige Zelle bezieht.

2.0. Wenn der Wert C1 gleich einen Wert „=Originalarbeitsblatt!B1 bis H1“ ist dann den Wert vom „=Originalarbeitsblatt!B2 bis H2“ (unter dem Wert C1)
in „C2“ übernehmen, wenn nicht dann den Wert von B2 in C2 übernehmen, wenn B2 keinen Wert hat dann leer lassen.

Auch diese Formel muss ich dann nur umschreiben damit sie sich dann auf die richtige Zelle bezieht.

Zum Schluss soll die Datei wie im Arbeitsblatt „Ziel“ aussehen:

Meine Fragen sind somit:
• Ist der Lösungsansatz für mein Problem richtig (einfache Sachen damit ich es nachvollziehen und verstehen kann?
• Kann man meine zwei Formelprobleme in Formeln packen?

 Sollte ich einen anderen Weg gehen? Bitte kein VBA, denn da bin ich Planlos.

Danke für die Hilfe und Unterstützung
Stockl

[littlepinguin]

hi,

warum ist B8 grün markiert?

Bei der Nummer 4 ist auch was faul.

Mein Ansatz wäre die 2. Beschriftung zu löschen und diese Zelle als leere Referenz zu nutzen.
=WENN(ISTNV(WVERWEIS(B1;Originalarbeitsblatt!$B1:$XX2;2;0));A2;WENN(WVERWEIS(B1;Originalarbeitsblatt!$B1:$XX2;2;0)="";A2;WVERWEIS(B1;Originalarbeitsblatt!$B1:$XX2;2;0)))

->

und B$13 anstelle von B13. Dann kannst du den 3er Block füllen.

Edit: Excel hat glaub ich Wennfehler(), das würde die Sache etwas verkürzen.

grüße
lipi

[Bernd_07a587]

Hallo lipi,
ich sage als erstes einmal WOW.

• zur ersten Frage von dir, warum B8 markiert ist = weil die Zeile mit dem 31.12 begann.

Dein Ansatz ist der Hammer. Natürlich ist dein Lösungsansatz für mich noch sehr „böhmisch“. Aber dazu kann ich mich ja belesen um ihn auch erklären zu können. Denn die Frage wird auf mich zu kommen.

Ich bin auf einen kleinen Schönheitsfehler beim ausprobieren gestoßen:

In meiner Anfrage schrieb ich ja dass ich zwei Formeln benötige.
Die Formel von dir löst mein Problem zu 100 %. Ich verstehe sie für die Formel 2 von mir.
Jedoch wenn ich die Formel in die Zelle B11 kopiere wird der Wert von A11 übernommen und richtigerweise auch in C11.

Das wollte ich vermeiden.

Wie gesagt bin ich zur Zeit noch zu blöd die Formel auseinander zunehmen. Ich versuchte einfach einen Teil zu löschen - funktioniert nichts mehr
Versuchte in der Formel aus A11 = B11 zumachen ging auch nicht. Nur wenn ich die Spalte A leere werden Nullen geschrieben. Wenn ich die Spalte A lösche wird #Bezug geschrieben. Habe noch eine Spalte zwischen den Spalten A und B eingefügt - brachte auch nichts.

Mit dem löschen des Inhaltes der Spalte A könnte ich leben wenn man es nicht anders hinbekommt.
Dann muss ich den Inhalt der Spalte A eben ganz hinten einfügen. Gebraucht wird der Inhalt der Spalte A denn da verbergen sich die 83 Gruppenmitglieder dahinter.

(Dreiste Frage von mir) Könntest du mir dabei helfen es hinzubekommen?

Danke
Stockl

[littlepinguin]

hi,

@Bernd_07a587

Jedoch wenn ich die Formel in die Zelle B11 kopiere wird der Wert von A11 übernommen und richtigerweise auch in C11.

das ist (von mir) beabsichtigt, da es schlicht einfach ist und die doppelte Kennzeichnung in der Spalte A überflüssig ist und die Lösung mit einer Formel weniger Probleme bereitet. Ich finde diesen Kompromiss daher ok.

@littlepinguin

Mein Ansatz wäre die 2. Beschriftung zu löschen

löschst du sie nicht, klappt es nicht, wenn das erste Datum fehlt. Denn dann gibt es die 0 Referenz nicht mehr.
Das lässt sich natürlich lösen, keine Frage.
Verkompliziert die Formel aber unnötig, aktuell hast du eine sehr gute Chance sie zu verstehen.
Der Therm für das andere Tabellenblatt ist immer der gleiche, das sieht nur komisch aus.

Alternativ anstelle von A2 -> WENN(SPALTE()=2;0;A2) einfügen. beide male.
(hatte ich ehrlich gesagt nicht weiter drüber nach gedacht und einfach erwartet, dass es umständlicher wird)

@Bernd_07a587

In meiner Anfrage schrieb ich ja dass ich zwei Formeln benötige.

das macht man einfach nicht.
Irgendwann kommst du beim Formel kopieren und abändern durcheinander und hast keine Kontrolle ob die Werte überhaupt stimmen.
Sicherer ist es eine einzige Formel zu haben und diese nie, wirklich niemals für Zeilen oder Spalten anzupassen. Sie ist immer die gleiche, man kann sich also nie vertippen. Wenn sie passt, passt sie. Wenn nicht, dann passt sie nirgends und es fällt zumindest eher auf.

Wenn du bei Person 76 nen Zahlendreher in der Formel hast und sie die Werte einer anderen Person übernimmt… das prüft doch keiner nach. Da könnte man es gleich manuell eintippen.
Oder stell dir mal vor, es gibt mehr Messwerte als erwartet. Aktuell geht die Formel bis Spalte XX. Mit einem Wert in Spalte XY müssen alle Formeln neu.

Jetz passt du exakt eine an und füllst wieder alles. Sonst passt du 83 Formeln an. Wieder 83 Fehlerquellen.

grüße
lipi

[Bernd_07a587]

Guten Morgen lipi,

Ich gehe mit deinen Vorschlägen mit.
Ich habe mir mittels bedingter Formatierung geholfen. Wenn der Wert von der Zeile B den Wert von der Zeile A übernimmt wird er eingefärbt. Somit sehe ich, dass da die Werte fehlen.

Also bleibt mir nur ein dickes DANKE zusagen und vielleicht kannst du mir ja bei einem nächsten Problem (wenn es kommt) Helfen.
Danke und eine gute Zeit.
Grüße
Stockl