Hallo trick2013,
folgender Vorschlag von mir, den der VERMIETER des Hauses verschicken sollte und nicht einseitig der Hausverwalter/rin, da dann nicht klar ist, dass eine Beauftragung vorliegt:
Betreff: Hausverwalter für die xz-Strasse Nr. xx, Frau …
Guten Tag (Name des Mieters)
wir freuen uns Ihnen mitteilen zu können, dass ab dem TT.MONAT.Jahr Frau XXXXXXXXX für unser Haus auf der Straße xxxxxxxxx Nr. xxxx die Hausverwaltung übernimmt. Sie ist eine erfahrene Hausverwalterin, der Sie Bestens bei allen geläufigen Problemen unterstützt.
Ob Sie einen Handwerker benötigen, das Licht im Hausflur nicht geht, die Mülltonnen nicht entleert wurden, etc., wenden Sie sich dann bitte an Sie, Telefon XXXX-9999999.
Für den Mieterwechsel sprechen Sie bitte uns (Vermieter) weiterhin an.
Wir bitten Sie sie bei ihren Aufgaben zu unterstützen und sind der festen Meinung, dass durch diese Maßnahme weiterhin ein guter Ablauf gewährleistet ist.
Mit freundlichen Grüßen
…
Beste Grüße
Kocki