Online Projektraum für Verein

Hallo,
ich möchte für einen Verein, wo ich mich etwas um Internet etc. kümmere, einen Projektraum einrichten.
In der Firma, wo ich arbeite, gibt’s Sharepoint, was ich dafür recht geeignet finde.

(Zahlen sind Prios 1=muss danach eher nice to have)
1- Gruppen, verschiedene Berechtigungen
1- ohne Facebook, Live.com, gmail.com oder andere Registrierungen nutzbar
1- Dokumentenhistorien/Verwaltung
1- Admins
1- ca. 30 Mitglieder
1- persönlicher Zugang
1- Kostenlos oder recht geringer monatlicher Betrag (max. 20€/Monat)
2- geschützte Bereiche für Vereinsvorstand
2- Bereiche für die unterschiedlichen Gruppen
3- Chat Bereich
3- Kalender Funktion, Erinnerung an die Mitglieder senden

War schon am Rumprobieren mit ein paar Addons von Wordpress, aber bislang nicht so recht voran gekommen.
Dann haben wir „asana“ probiert, aber für die Anzahl an Mitgliedern kostet das zu viel.

Kennt jemand etwas und kann da was empfehlen oder hat nen Tipp?
habe schon daran gedacht einfach Webspace kostenlos zu buchen (z.Bsp. bplaced.net) und dann dort einfach die Dokumente abzulegen. Allerderdings weiß ich nicht, wie es mit der Nutzerberechtigung und Dokumentenverwaltung lösbar ist.

Viele Grüß
Yoda