Hallo Ivo,
probieren Sie doch mal das Modul *Dokumente onlne* der Software TeamProQ.
Damit sparen Sie sich 90% Ihrer administrative Zeit.
TeamProQ ist ein Online Datenraum, in dem unbegrenzt Nutzer sich Daten und Dateien 24/7 weltweit online einfach abholen können. Bereits ab 35€ monatlich mietbar, Vereine erhalten 50% Preisnachlass.
Zugriffberechtigungen auf Ordner/Dateien/Bilder etc. können ganz einfach erstellt werden.
Nutzer/Empfänger der Dokumente/Dateien/Bilder loggen sich mit passwortgeschütztem Zugang in den Datenraum ein und holen sich ihre Informationen einfach ab.
Der Admin des Datenraumes, also Sie, erhalten eine automat.Lesebestätigung, wer, wann, welches Dokument gelesen hat.
Nutzer erhalten eine automat. e-mail, sobald Dateien/Dokumente/Bilder für sie hinterlegt worden.
Es erfolgt außerdem eine automatische Versionierung von gleichen Dateien.
Dokumente / Bilder/ Videos können auch veröffentlicht werden. Der daraus resultiernde Link lässt sich einfach in Ihre Vereinshomepage einbauen.
Zur Mitgliederverwaltung ist auch das Modul *Kontakte online* empfehlenswert. Inkl. Beziehungsmanagement (wer gehört zu wem), hinterlegbaren Dokumenten, Terminen, Wiedervorlagen, Kommentaren etc.) Umfangreiche Filterfunktionen stehen ebenfalls zur Verfügung.
TeamProQ kann kostenlos getestet werden.
Kurzes Info-pdf:Wir können gern einmal telefonieren.Freundliche Grüß…