Pivot:berechnetes Feld aus Gruppierung

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo zusammen,
ich habe ein kleines Problem mit meiner Pivot Tabelle:
Datengrundlage sind Einzelbelege pro Buchungstag. Diese fasse ich in meiner Pivot Tabelle mit Hilfe der Gruppierung zu Monaten zusammen.

Jetzt möchte ich aus den gruppierten Monaten noch einzelne Monate zusammenfassen, z.B. Jan-Mrz oder jetzt aktuell Jan-Mai.
Wie kann ich ein berechnetes Feld anlegen, das sich auf die gruppierten Werte bezieht?
So soll die Pivot Tabelle aussehen:
Jan Feb Mrz Apr Jan-Apr Mai …
Konto

Sprich das berechnete Feld soll neben den gruppierten Monaten in den Spalten stehen.

DANKE

#2

Grüezi Cybernd

ich habe ein kleines Problem mit meiner Pivot Tabelle:
Datengrundlage sind Einzelbelege pro Buchungstag. Diese fasse
ich in meiner Pivot Tabelle mit Hilfe der Gruppierung zu
Monaten zusammen.

OK, das klappt ja soweit denke ich?

Jetzt möchte ich aus den gruppierten Monaten noch einzelne
Monate zusammenfassen, z.B. Jan-Mrz oder jetzt aktuell
Jan-Mai.
Wie kann ich ein berechnetes Feld anlegen, das sich auf die
gruppierten Werte bezieht?
So soll die Pivot Tabelle aussehen:
Jan Feb Mrz Apr Jan-Apr Mai
…
Konto

Du willst zusätzlich zu den einzelnen Monaten auch noch ein zusammengefasstes Feld mittendrin haben, dann aber den nächsten Monat wieder einzeln?

Damit ‚überforderst‘ du die Pivot-Tabelle - Gruppierungen gelten generell oder gar nicht.

Du könntest ev. hingehen und die Daten erneut in den Datenbereich ziehen und dann die einen Monate von Hand markieren und gruppieren.

Ob dies aber klappt hängt stark vom Aufbau der PT ab.

Kannst Du eine Demo-Mappe auf einem WebSpace zur Verfügung stellen?

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -
#3

Hallo Herr Ramel,
leider kann ich die Datei jetzt nicht online irgendwo einstellen:

Aber ich versuche es noch einmal deutlciher zu klären:
Grds. ist meine Frage ob ich mit gruppierten Daten in einer Pivot Tabelle noch ein errechnetes Feld aufbauen kann.
Daten:
Konto Betrag Buchungstag
> diese Daten habe ich dann in einer Pivot Tabelle, nur nicht pro Buchungstag sondern zu Monaten zusammengefasst.
Kann ich nun errechnete Felder hinzufügen, die sich auf die gruppierten Monate beziehen. Ob das errechnete Feld nun zwischen den Monaten oder am Ende steht ist mir egal.
Vielleicht anders gefragt: kann man errechnete Felder auch in Spalten packen?
danke

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#4

Hi Bernd,

leider kann ich die Datei jetzt nicht online irgendwo
einstellen:

wieso das nicht?
Im Gegensatz zu mir kennt sich Thomas und auch einige andere hier bestens mit Pivottabellen aus. Wenn er um eine beispieldatei nachfragt heißt das für mich deine Erklärung was vorliegt war nicht eindeutig genug um das ohne Datei zu lösen.

Also nimm bitte deine Datei und lade sie hoch bei
http://www.badango.com oder wo du möchtest.

Und 20.000 Datenzeilen braucht kein Mensch, schmeiß Zeile 31-20000 aus einer Kopie deiner Datei raus, wichtig ist daß die Tabellenstruktur erhalten bleibt. Wenns vertrauliche Daten sind so anonymisiere sie.
Wenn du wegen dem Firmenadmin selbst nix hochladen darfst dann frag ihn ob ers hochlädt oder zieh das auf Diskette oder CD oder Stick und gehe in ein beliebiges Internetcafe…

zu deiner eigentlichen Anfrage kann ch leider nix sagen da ich mich mit Pivots nicht auskenne.

Gruß
Reinhard

Aber ich versuche es noch einmal deutlciher zu klären:
Grds. ist meine Frage ob ich mit gruppierten Daten in einer
Pivot Tabelle noch ein errechnetes Feld aufbauen kann.
Daten:
Konto Betrag Buchungstag
> diese Daten habe ich dann in einer Pivot Tabelle, nur
nicht pro Buchungstag sondern zu Monaten zusammengefasst.
Kann ich nun errechnete Felder hinzufügen, die sich auf die
gruppierten Monate beziehen. Ob das errechnete Feld nun
zwischen den Monaten oder am Ende steht ist mir egal.
Vielleicht anders gefragt: kann man errechnete Felder auch in
Spalten packen?
danke

Grüezi Cybernd

ich habe ein kleines Problem mit meiner Pivot Tabelle:
Datengrundlage sind Einzelbelege pro Buchungstag. Diese fasse
ich in meiner Pivot Tabelle mit Hilfe der Gruppierung zu
Monaten zusammen.

OK, das klappt ja soweit denke ich?

Jetzt möchte ich aus den gruppierten Monaten noch einzelne
Monate zusammenfassen, z.B. Jan-Mrz oder jetzt aktuell
Jan-Mai.
Wie kann ich ein berechnetes Feld anlegen, das sich auf die
gruppierten Werte bezieht?
So soll die Pivot Tabelle aussehen:
Jan Feb Mrz Apr Jan-Apr Mai
…
Konto

Du willst zusätzlich zu den
einzelnen Monaten auch noch ein zusammengefasstes Feld
mittendrin haben, dann aber den nächsten Monat wieder einzeln?

Damit ‚überforderst‘ du die Pivot-Tabelle - Gruppierungen
gelten generell oder gar nicht.

Du könntest ev. hingehen und die Daten erneut in den
Datenbereich ziehen und dann die einen Monate von Hand
markieren und gruppieren.

Ob dies aber klappt hängt stark vom Aufbau der PT ab.

Kannst Du eine Demo-Mappe auf einem WebSpace zur Verfügung
stellen?

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -
#5

Grüezi Cybernd

Grds. ist meine Frage ob ich mit gruppierten Daten in einer
Pivot Tabelle noch ein errechnetes Feld aufbauen kann.
Daten:
Konto Betrag Buchungstag
> diese Daten habe ich dann in einer Pivot Tabelle, nur
nicht pro Buchungstag sondern zu Monaten zusammengefasst.
Kann ich nun errechnete Felder hinzufügen, die sich auf die
gruppierten Monate beziehen. Ob das errechnete Feld nun
zwischen den Monaten oder am Ende steht ist mir egal.
Vielleicht anders gefragt: kann man errechnete Felder auch in
Spalten packen?

Nach dem Gruppieren nach Monaten stehen IMO neue Felder in der PT zur Verfügung, welche nach den Monaten benannt sind.

Diese können auch in berechnetern Feldern weiter verarbeitet werden, das müsste eigentlich gehen.

Hast Du es denn versucht und bist Du auf Probleme dabei gestossen?
Welche waren das?

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -
#6

Grüezi Cybernd

Grds. ist meine Frage ob ich mit gruppierten Daten in einer
Pivot Tabelle noch ein errechnetes Feld aufbauen kann.
Daten:
Konto Betrag Buchungstag
> diese Daten habe ich dann in einer Pivot Tabelle, nur
nicht pro Buchungstag sondern zu Monaten zusammengefasst.
Kann ich nun errechnete Felder hinzufügen, die sich auf die
gruppierten Monate beziehen.

Nach dem Gruppieren nach Monaten stehen IMO neue Felder in der
PT zur Verfügung, welche nach den Monaten benannt sind.

Diese können auch in berechnetern Feldern weiter verarbeitet
werden, das müsste eigentlich gehen.

Hast Du es denn versucht und bist Du auf Probleme dabei
gestossen?

Ich habe das nun getan und versucht.

Fazit: Ein gruppiertes Feld kann nicht dazu verwendet werden um ein berechnetes Feld zu erstellen. Das klappt nur dann, wenn keine Gruppierung gegeben ist.

Du kannst dein Vorhaben aber mit einer Hilfsspalte erreichen, die Du deinen Daten hinzufügst und in der Du den Monat berechnest mit =TEXT(A1;„MMMM“).

Erstelle dann die PT mit dieser Spalte der Daten und füge die Monate in den Spaltenbereich der PT.

Markiere dann eine Zelle im Spaltenbereich und wähle in der PT-Symbolleiste ‚PivotTable -> Formeln -> Berechnetes Element‘ (nicht ‚Berechntes Feld‘.

Addiere dann die gewünschten Monate indem Du die Elemente hinzufügst und das neue Feld entsprechend benennst.

So hast Du dann die Zusammenfassung der Monate in der PT erstellt.

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -
#7

Das ist ja schon super:
folgendes verstehe ich aber nicht:

Markiere dann eine Zelle im Spaltenbereich und wähle in der
PT-Symbolleiste ‚PivotTable -> Formeln -> Berechnetes
Element‘ (nicht ‚Berechntes Feld‘.

Addiere dann die gewünschten Monate indem Du die Elemente
hinzufügst und das neue Feld entsprechend benennst.

So hast Du dann die Zusammenfassung der Monate in der PT
erstellt.

–

wenn ich im Datenbereich eine Monatsspalte hinzufüge und diese in die PT ziehe, erscheint ja nur die Überschrift im Bereich der berechneten Felder. Wie kann ich denn dann die einzelnen Monate auswählen?

#8

Grüezi Cybernd

Das ist ja schon super:
folgendes verstehe ich aber nicht:

Markiere dann eine Zelle im Spaltenbereich und wähle in der
PT-Symbolleiste ‚PivotTable -> Formeln -> Berechnetes
Element‘ (nicht ‚Berechntes Feld‘.

Addiere dann die gewünschten Monate indem Du die Elemente
hinzufügst und das neue Feld entsprechend benennst.

So hast Du dann die Zusammenfassung der Monate in der PT
erstellt.

wenn ich im Datenbereich eine Monatsspalte hinzufüge und diese
in die PT ziehe, erscheint ja nur die Überschrift im Bereich
der berechneten Felder. Wie kann ich denn dann die einzelnen
Monate auswählen?

Du willst das Feld ‚Monate‘ ja als Krieterium nutzen und nicht als Datenfeld - genauso wie zuvor das Datum selbst.

Ziehe die Monate daher - wie oben geschildert - in den Spaltenbereich der PT und nicht in den Datenbereich.

Bei mir hier hat es geklappt - wenn Du nicht zurechtkommst, kann ich dir eine Demo-Mappe zur Verfügung stellen.

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -
#9

Hallo Herr Ramel,

wenn Sie die BSp. Mappe an meine e-mail Adresse schicken könnten, wäre es super. Die Adresse müssten Sie in meinem Profil sehen.
Besten Dank
cybernd

Bei mir hier hat es geklappt - wenn Du nicht zurechtkommst,
kann ich dir eine Demo-Mappe zur Verfügung stellen.

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -
#10

Grüezi Cybernd

wenn Sie die BSp. Mappe an meine e-mail Adresse schicken
könnten, wäre es super. Die Adresse müssten Sie in meinem
Profil sehen.

Das ist nicht die Art und Weise wie ein Forum funktioniert :wink:

Die künftigen Leser sollten ebenfalls etwas von der Lösung haben.

Hier daher der Link zum Downlod der Demo-Mappe:

http://users.quick-line.ch/ramel/Demo-Daten/tr_Berec…

–
Mit freundlichen Grüssen

Thomas Ramel

  • MVP für MS-Excel -