Position der E-Mail-Signatur (bei E-Mails im Anhang)

Internet E-Mail
#1

Hallo,

ich habe mir bei Thunderbird eine Signatur eingerichet. Wenn ich eine E-Mail schreibe, folgt also auf meinen Text meine E-Mail-Signatur.

Wenn ich jedoch auf eine E-Mail antworte, erscheint im Anhang zuerst die E-Mail, auf die ich antworte, und darunter meine Signatur.

Ich bin allerdings der Meinung, dass meine Signatur direkt unterhalb meines Textes stehen sollte, nicht unterhalb der beantworteten E-Mail im Anhang - sonst wird sie ja übersehen.

Kann mir jemand sagen, was hier allgemein, besonders im Geschäftsalltag, üblich ist?

Beste Grüße,
Irmfried

#2

Hallo,

Ich bin allerdings der Meinung, dass meine Signatur direkt
unterhalb meines Textes stehen sollte, nicht unterhalb der
beantworteten E-Mail im Anhang - sonst wird sie ja übersehen.

du sollst auch nicht die komplette erhaltene E-Mail zurückschicken!

Kann mir jemand sagen, was hier allgemein, besonders im
Geschäftsalltag, üblich ist?

Das Gleiche, was auch hier im w-w-w schon durch die Software gefordert wird: dass man nur die Teile stehen lassen soll, auf die man sich bezieht, und den Rest löschen soll (die genaue Formulierung der Forensoftware habe ich gerade nicht im Kopf, hatte sie nur im einen oder anderen Posting gelesen).

Im Psychologie-Brett hat sich Thomas die Mühe gemacht und sogar noch mehr Text dazu geschrieben: http://www.wer-weiss-was.de/psychologie/mod-bitte-ke…

Das kannst du getrost auch für E-Mails beherzigen!

Gruß
Christa

#3

Hallo,

du sollst auch nicht die komplette erhaltene E-Mail
zurückschicken!

Häh? Eine normale E-Mail-Antwort sieht eigentlich immer so aus:

_Hallo,

Mein Text

Mit freundlichen Grüßen,
mein Name

Am xx.xx.xxxx um xx:xx schrieb XYZ
> XYZ xx.xx.xxxx
>
> Sehr geehrter Herr ZYX,
>
> Text Text Text
>
> Mit freundlichen Grüßen,
> XYZ_

Kann mir jemand sagen, was hier allgemein, besonders im
Geschäftsalltag, üblich ist?

Das Gleiche, was auch hier im w-w-w schon durch die Software
gefordert wird: dass man nur die Teile stehen lassen soll, auf
die man sich bezieht, und den Rest löschen soll

Es geht hier um E-Mails, was aus der obigen E-Mail soll ich denn bitte weglassen?
Die EMail bleibt einfach im Anhang wie sie ist, das dient der Dokumentation des Schriftverkehrs. So kenne ich das, und so ist das meiner Meinung nach absolut üblich. Ich glaube, wir reden aneinander vorbei?

Es geht mir um die Frage, ob die Signatur vor oder nach die zitierte E-Mail im Anhang gehört.

Im Psychologie-Brett hat sich Thomas die Mühe gemacht und
sogar noch mehr Text dazu geschrieben:
http://www.wer-weiss-was.de/psychologie/mod-bitte-ke…

Wie du siehst, bin ich mir dieser Gepflogenheit bewusst und wende sie auch an. Das betrifft aber nicht meine Frage…

Beste Grüße,
Irmfried

#4

Hallo Irmfried,

die meisten eMail-Clients setzen die Signatur ans Ende der eMail.

Wenn es mir unpassend erscheint, setze ich sie händisch um.

LG
66er

#5

Hallo,

Ich bin allerdings der Meinung, dass meine Signatur direkt
unterhalb meines Textes stehen sollte, nicht unterhalb der
beantworteten E-Mail im Anhang - sonst wird sie ja übersehen.

Das sehe ich genauso, und kann man bei Thunderbird auch so einstellen.

Cheers, Felix

#6

Hallo,

Häh? Eine normale E-Mail-Antwort sieht eigentlich immer so
aus:

und eben das ist falsch.

Am xx.xx.xxxx um xx:xx schrieb XYZ
> XYZ
xx.xx.xxxx
>
> Sehr geehrter Herr ZYX,
>
> Text Text Text
>
> Mit freundlichen Grüßen,
> XYZ

Dieser Text gehört gelöscht!

Es geht hier um E-Mails, was aus der obigen E-Mail soll ich
denn bitte weglassen?

Eben die vollständig zitierte E-Mail, auf die du dich beziehst.

Die EMail bleibt einfach im Anhang wie sie ist, das dient der
Dokumentation des Schriftverkehrs.

Wozu? Der Empfänger hat schon den vorigen E-Mail-Verkehr gehabt, du brauchst ihm das nicht nochmal zu schicken.

Ich glaube, wir reden aneinander vorbei?

Ja, aber weil du mich nicht verstanden hast. Ich habe dich durchaus richtig verstanden. Das, was du machst und meinst, nennt sich TOFU. Lies auch den Abschnitt „Weite Verbreitung von TOFU im E-Mail-Verkehr“, wie das überhaupt zustande kam. Dass viele das heute machen, heißt nicht, dass es notwendig oder sinnvoll ist. Wie gesagt, den vorhergehenden E-Mail-Wechsel hat dein Geschäftspartner schon.

Es geht mir um die Frage, ob die Signatur vor oder nach die
zitierte E-Mail im Anhang gehört.

Wenn der Geschäftspartner deine Signatur zurückgeschickt hat, als Antwort auf deine E-Mail, und du deiner Antwort wieder eine Signatur hinzufügst, was soll das werden? Eine Sammlung von Signaturen? Die deines Geschäftspartners kommen auch noch dazu!

Wie du siehst, bin ich mir dieser Gepflogenheit bewusst und
wende sie auch an.

Aber wohl nicht in E-Mails. :smile:

Hier wird übrigens eine Lösung für dein Problem genannt:
https://www.thunderbird-mail.de/index.php/Thread/266…
und auch wenn der Beitrag von 2007 ist, ist das beim aktuellen Thunderbird immer noch so. Allerdings steht auch im aktuellen Thunderbird, dass die Einstellung mit der Signatur UNTER dem Zitat die empfohlene Einstellung ist.

Viele Grüße
Christa

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#7

Hallo Irmfried,

Ich bin allerdings der Meinung, dass meine Signatur direkt
unterhalb meines Textes stehen sollte, nicht unterhalb der
beantworteten E-Mail im Anhang - sonst wird sie ja übersehen.

Kann mir jemand sagen, was hier allgemein, besonders im
Geschäftsalltag, üblich ist?

Genauso wie Du es beschreibst ist es üblich.
Wie Du es in Thunderbird einstellen kannst steht hier:
https://support.mozilla.org/de/kb/signaturen

Dort auf „Signaturposition“ klicken

LG
shooty

#8

Danke, wieder was gelernt!

LG
66er

#9

Hallo Christa,

Ja, aber weil du mich nicht verstanden hast. Ich habe dich
durchaus richtig verstanden. Das, was du machst und meinst,
nennt sich TOFU. Lies auch den Abschnitt „Weite Verbreitung
von TOFU im E-Mail-Verkehr“, wie das überhaupt zustande kam.

Danke für den Link! Interessant, dass ein ganzer Wikipedia-Artikel diesem Thema gewidmet ist. Es mag stimmen, was da steht. Mich überzeugen aber die Alternativvorschläge nicht so richtig. In Internetforen mag das funktionieren, nur im geschäftlichen E-Mail-Verkehr ist TOFU eben üblich und nach meiner Erfahrung auch nicht allzu problematisch.

Mir ging es gerade nur um die Frage der Signaturposition, und die habe ich nun geklärt. Ich füge meine Signatur nun unterhalb meines Textes, aber oberhalb des Vollzitats der vorigen E-Mail ein.

Dass bei einer langen Korrespondenz eine Signatursammlung entsteht, finde ich nicht problematisch. Man muss sich das ja nicht ansehen. Ich finde es aber konfortabel, dass man mit TOFU immer den gesamten Korrespondenzverlauf nachlesen kann.

Beste Grüße,
Irmfried

#10

Von mir auch Danke, shooty!

Interessant, dass sich das sogar so einstellen lässt… :smile:

Beste Grüße,
Irmfried