Hallo Christian,
leider handelt es sich bei diesen Kontenblättern nicht um
Debitoren oder Kreditoren. Es hat also kein Ausgleich
stattgefunden in der Buchhaltung.
Es sind vielmehr leider immer wieder auftauchende
Verrechnungskonten, Verbindlichkeiten- oder Forderungskonten,
die sich eigentlich 
am Ende ausgleichen sollten und dies
aber regelmäßig nicht tun.
O.K. auch dafür gibt es eine Lösung
du hast also einen Download von Beträgen, die teilweise mit einem Minuszeichen versehen sind. Ungefähr so:
A B
Zei-nr Betrag
1 18,34
2 -0,03
3 121,31
4 -18,55
5 23,71
6 41,95
7 81,72
8 -18,43
9 29,12
10 3600,19
11 -121,31
12 -81,72
13 -41,95
14 -29,12
15 -3600,19
16 -23,71
Excel hat die Spalte mit den Beträgen sicher als Standard formatiert.
Ich habe bereits eine Spalte eingefügt (Spalte A), die die Zeilennummern enthält, für den Fall, dass du die Beträge später schnell wiederfinden möchtest.
Die Problematik: Excel behandelt beim Sortieren einige Zellinhalte als Zahl (die ohne das Minuszeichen) und einige als Text (die mit dem Minuszeichen). Das Ergebnis ist eine Liste mit Zahlen in sich sortiert und Text in sich sortiert. Da das Minuszeichen nicht einfach entfernt werden kann (dann wäre das Sortieren einfach), sortieren wir doch einfach Text. Beim Sortieren von Text behandelt Excel als Zahlen auch als Text. Die Werte sind dann zwar nicht der Größe nach sortiert, aber Beträge, die gleich sind stehen untereinander. Bei Sortieren stört natürlich das Minuszeichen
Lösung:
Schritt 1:
Formatiere die Spalte mit den Beträgen als Text (hier Spalte B)
Schritt 2:
Minuszeichen an das Ende des Eintrag schreiben, damit der Zellinhalt immer mit Ziffern (als Text) beginnt.
dazu füge die folgende Formel in eine freie Spalte in Zeile 2 ein und fülle sie nach unten aus:
=WENN(LINKS(B2;1)="-";RECHTS(B2;LÄNGE(B2)-1)&"-";B2)
das sieht dann so aus (ich habe die Formel in Spalte C eingefügt)
A B C
Zei-nr Betrag Betragneu
1 18,34 18,34
2 -0,03 0,03-
3 121,31 121,31
4 -18,55 18,55-
5 23,71 23,71
6 41,95 41,95
7 81,72 81,72
8 -18,43 18,43-
9 29,12 29,12
10 3600,19 3600,19
11 -121,31 121,31-
12 -81,72 81,72-
13 -41,95 41,95-
14 -29,12 29,12-
15 -3600,19 3600,19-
16 -23,71 23,71-
Die Spalte C anschließend wieder als Text formatieren. Überprüfe die erfolgreiche Formatierung, in dem du versuchst 2 beliebige positive Zahlen zu addieren. Das darf nicht funktionieren (Text kann man nicht addieren)
Schritt 3:
Wenn die Formatierung als Text für Spalte C richtig erfolgt ist, kannst du jetzt nach der Spalte C sortieren. Bei der aufpoppenden Sortierwarnung „Zahlen und als Text formatierte Zahlen getrennt sortieren“ wählen. Das ist genau das, was wir brauchen, denn wir haben nur als Text formatierte Zahlen. Das Ergebnis ist:
A B C
Zei-nr Betrag Betragneu
2 -0,03 0,03-
3 121,31 121,31
11 -121,31 121,31-
1 18,34 18,34
8 -18,43 18,43-
4 -18,55 18,55-
5 23,71 23,71
16 -23,71 23,71-
9 29,12 29,12
14 -29,12 29,12-
10 3600,19 3600,19
15 -3600,19 3600,19-
6 41,95 41,95
13 -41,95 41,95-
7 81,72 81,72
12 -81,72 81,72-
Beträge, die exakt gleich sind, stehen nun direkt untereinander. Die Beträge kannst du in einer weiteren Spalte z. B. mit dem Text „Ausgleich“ o.ä. kennzeichnen und anschließend wieder sortieren, aber diesmal nach Zeilennummer. Die Spalte C ist jetzt nicht mehr notwendig und kann gelöscht werden.
Die einzige Klippe ist die Formatierung. Bei richtiger (als Text formatierte Spalte) entspricht das Sortierergebnis den Anforderungen.
Gruß
Marion
