Pressemitteilung eines gemeinnützigen Vereins

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#1

Hallo,

ein kleiner gemeinnütziger Verein (im Gesundheitssektor für kranke Kinder engagiert), der sein 10jähriges feiert, möchte dies in der regionalen Presse bekannt geben und für sein größeres Fest auch gerne Pressevertreter einladen.

Wie ist das Prozedere :
z.B. :
Mit welchem zeitlichen Vorlauf sollte man die Presseerklärung (nennt man doch so, oder ?) an die Redakteure schicken; mailen oder per Fax, oder beides ? einmal, mehrmals; kann man da auch ein Bild beifügen (welches Format / Auflösung ?) ? ? Telefonisch nochmal dran erinnern und / oder … ?
Wie sollte man die Presse zu einem Vor-Ort-Pressetermin animieren und welcher zeitliche Vorlauf wäre sinnvoll ?
Das Fest ist samstags Mitte September

Konstruktive Tipps (möglichst positv erprobt) würden uns sehr unterstützen

Herzliche Grüße
jwd

#2

Hallo jwd,

ein kleiner gemeinnütziger Verein (im Gesundheitssektor für
kranke Kinder engagiert), der sein 10jähriges feiert, möchte
dies in der regionalen Presse bekannt geben und für sein
größeres Fest auch gerne Pressevertreter einladen.

Wie ist das Prozedere :

  1. Verantwortlichen herausfinden,

z.B. :
Mit welchem zeitlichen Vorlauf sollte man die Presseerklärung
(nennt man doch so, oder ?) an die Redakteure schicken;

eine Vorabinfo macht ca. 3 Wochen vorher Sinn, falls ihr ein monatliches Stadtmagazin habt, dann natürlich 3 Wochen vor Redaktionsschluss desselben. Vielleicht haben die Interesse an eine kleine Vorankündigung

mailen oder per Fax, oder beides ? einmal, mehrmals;

einen informnativen Text an den Verantwortlichen mit abschliessender Frage nach Veröffentlichung (vorabbericht, Bericht) und der Ankündigung eines Anrufes.
Alles andere dann dort besprechen. Der Typ dürfte danndir sagen, ob er gesteigertes Interesse hat (ev. mehrere Artikel über Geschichte etc.) oder ob es nur die Chance besteht euren eigenen Bericht einzurücken.

kann man da auch ein Bild beifügen (welches Format / Auflösung ?) ? ?

meist kommt dann eh ein Pressefotogtaf.

Telefonisch nochmal dran erinnern und / oder … ?

Wie sollte man die Presse zu einem Vor-Ort-Pressetermin
animieren und welcher zeitliche Vorlauf wäre sinnvoll ?

die wählen selber aus, häufig ist ein Hopping angesagt: Fliegt füpr 20 min ein, will den BigBoss sprechen (O-Ton abfangen) und ein Kind befragen.

Ciao maxet.

#3

dank´ Dir owT
c