Projektdatenbank

Hallo,

ich bräuchte mal Eure Meinungen und Vorschläge zu folgendem Thema:

Bei uns im Unternehmen wird über eine „Projektdatenbank“ nachgedacht. Ziel soll es sein die großen wichtigen Projekte in einer Datenbank zu sammeln um so dem Management mit wenigen klicks einen Überblick zu bieten.

Das ganze soll keine klassische Projektdoku etc. im Sinne von MS-Project werden - eher eine „Liste“ wo nach verschiedenen Kriterien die wichtigsten Infos ablesbar sind.

Ich hatte an eine Access-DB gedach mit mehreren Tabellen, Abfragen und Berichten.

So soll es für das Management beispielsweise

  • einen Bericht nach Projekten geben (Name des Projekte, Status, Projektleiter, Projektteam, Meilensteine, etc.),
  • einen nach Personen (Müller/Maier/Huber ist Projektleiter im Projekt A, B, … und Projektmitglied im Projekt D, E, …),
  • einen nach Bereiche (Produktion, Einkauf, …)
  • usw.

Wer weiß was?

Gruß
Max

Hallo,

wenn keine Termin- und/oder Kapazitätsplanung dabei sein soll, ist das recht einfach mit jeder Datenbank möglich.

Sollen Projektleiter, die beim Kunden (also extern) arbeiten, so wäre zu prüfen, ob eine Internet-Lösung nicht sinnvoll wäre.

Wenn Internet-Lösung, kann ich weitere Info liefern.
Access kann ich nicht unterstützen, außer allgemein DB-Organisation.
Welche Fragen bestehen denn ?

Gruß
Friesecke

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Welche Fragen bestehen denn ?

Hallo,

… ganz allgemeine Fragen - bin erst im Stadium der Ideenfindung.

  1. inhaltlich
    welche Felder oder Informationen könnten je Projekt sinnvoll sein?

  2. technisch
    wie modelieren?
    z.B:

  • eine Tabelle für die Personen: Name, Abteilung, …
  • eine Tabelle für jedes Projekt: siehe oben
    usw.

Wie gesagt, Ideenfindung.

Gruß
Max

Hi!

Bei uns läuft sowas ähnliches als eine Eigenentwicklung unter Forms3 und Oracle 7.2.2 (ist schon eine _etwas_ ältere Applikation)

  1. inhaltlich
    welche Felder oder Informationen könnten je Projekt sinnvoll
    sein?
  • alle Kundendaten
  • alle Projektdaten
  • Projektphasen und deren Abhängigkeiten
  • Mitarbeiter
  • Mitarbeiterhierarchie
  • Texte, Beschreibungen etc. für alle oben angeführten Punkte
  • Zeiterfassung für die (Sub-)Projektphasen
  • etc.
  1. technisch
    wie modelieren?
    z.B:
  • eine Tabelle für die Personen: Name, Abteilung, …
  • eine Tabelle für jedes Projekt: siehe oben
    usw.

Ganz grob einige abzubildende Entitäten:

  • Personen
  • Adressen
  • Abteilungen
  • Kunden und/oder Lieferanten
  • Projekte
  • Projektphasen
  • Stundenerfassung
  • Tätigkeiten
  • zusätzlich diverseste Stammdaten
  • etc…

Hängt wie 1. davon ab

  • Wie detailliert soll das Ganze stattfinden?
  • Wieviel darf das Ganze kosten? (Analyse, Entwicklung, Wartung, …)
  • Zugriff (Client-Server, Web, Remote, …)
  • Welche Datenmengen werden anfallen?
  • Und noch vieles mehr
  • Sollen Auswertungen erstellt werden und wenn ja womit?

Ein paar Punkte halt zum Überlgen …

Grüße,
Tomh