Projektleitung für AnfängerInnen?

Behörden & Recht Qualitäts- & Umweltmanagement
#1

Jetzt hab ich einen Job angefangen (kleinere IT-Firma) und soll gleich ein paar Projekte leiten. Ich bin eigentlich Designerin und soll auch als solche arbeiten, aber es fehlt so dermaßen an Leitern, dass ich schon am ersten Tag zwei Projekte auf dem Schreibtisch liegen hatte.

Liebe Profis, gibt es so etwas wie einen Erste-Hilfe-Kasten für Projekt- und Teamleitung? Ich bin ins kalte Wasser gefallen worden und versuche jetzt, mich zurecht zu finden. Es macht Spaß, aber ich hab wenig Ahnung. Ein paar Erfahrungen mit PL habe ich schon in anderen Jobs gemacht und einige Strukturen gibt es auch in der Firma schon, aber ich brauche die Möglichkeit, mich zu informieren. Gibt es so etwas wie Checklisten für Kundenkontakt? Für Teamsitzungen Dos und Don’ts ?
Wahrscheinlich müsste ich in meiner Freizeit 10 Bücher durcharbeiten. Und am besten noch einige Seminare dazu besuchen, aber die Zeit ist eben nicht da. Vielleicht habt ihr ja ein paar brauchbare Links oder so?

Grüße
Trilli

#2

Hallo Trilli,

das fertige Kochrezept kann ich Dir leider nicht bieten,
allerdings gibt es einige Quellen, die man ganz gut für die ersten Schritte nutzen kann. Um es allerdings gleich vorweg zu
sagen, den Weg durch „tiefe Tal der Tränen“ musst Du so oder so erst einmal gehen. Das stählt aber auch für die nächsten Projekte:wink:))

Hier die Quellen:
http://www.projektmagazin.de - Allgemeine praxisorentierte Infos
http://www.pflichtenheft.de - Anleitung zum Schreiben von Pflichtenheften
Tolle Bücher zu diesem Thema sind:
http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/3280026202/o/q…
http://www.amazon.de/exec/obidos/ASIN/3446173986/o/q…

So das ist erst einmal etwas für den Anfang. Ich habe bewusst keine ellenlangen Listen produziert. Das verwirrt am Anfang nur. Stöbere mal durch und schau wass Du gebrauchen kannst.

Gruss
Bernd

[Bei dieser Antwort wurde das Vollzitat nachträglich automatisiert entfernt]

#3

Hallo Trilli,
ein wichtiger Punkt wurde schon angesprochen: besorge Dir Infos über die Gestaltung von Pflichtenheften / Fachkonzepten; am besten aus der eigenen Firma von Projekten die nachweislich gut gelaufen sind (die Aufzeichnungen gut gelaufener Projekte und die Leute die daran beteiligt waren sind sowieso die besten Ratgeber). Ein zweiter wichtiger Punkt: Methoden oder Verfahren zur Aufwandabschätzung, daraus ergibt sich die Grundlage für das Angebot und die Terminplanung (es gibt in den Köpfen von Vorgesetzten und Auftraggebern wohl nichts schlimmeres als Termin platzen zu lassen oder das Budget zu überschreiten - aber man gewöhnt sich dran). Als drittes empfehle ich Dir (auch als Motivation) drei Bücher von Tom de Marco, die Du unbedingt lesen solltest: „Warum ist Software so teuer?“, „Der Termin“ und „Wien wartet auf Dich“.

Gruß und viel Glück - Andreas

#4

Hallo Trilli! (der Name gefällt mir :smile:)
Deine Situation kommt mir bekannt vor; habe ich auch schon erlebt: Machen Sie mal…, als wenn jeder gleich alles kann?! Aber es gibt natürlich Hilfe:
Ein Buchtip, ja ich weiss Du hast keine Zeit lange in Büchern zu schmöckern, doch in diesem Buch sind die guten Tips als „Tagebuchnotizen“ zusammengefasst. Meiner Meinung nach richtig gut und als ausführliche Erläuterung eine Art Romangeschichte, die zu den Tagebuchtips hinführt.
„Der Termin“ von Tom DeMarco ISBN 3-446-19432-0 Buch anschauen

Habe selbst dieses Buch von einer kompetenten Projektmanagerin und Teamleiterin empfohlen bekommen und schon einiges daraus in meine tägliche Arbeit einfließen lassen können.
Viel Erfolg

  • Gruß
    Thomic