Hallo,
hier meine Frage:
Ist es dringend nötig, für die eigene Buchhaltung alle Rechnungen die man erhält und die man verschickt, in gedruckter Form zu archivieren? Oder reicht es, wenn sie in digitaler Form vorliegen?
Vielen Dank für die Infos.
Die Rechnungen müssen dann in einer besonderen unveränderbaren Form archiviert werden. dies würde ich auf jeden Fall vom Finanzamt absichern lassen, sonst geht Vorsteuerabzug verloren.
hallo,
mittlerweile werden auch elektronische Rechnungen akzeptiert (gewisse Dinge vorausgesetzt) - dh daher reicht auch elektronische Archivierung.
Gruss lion
Stimmt genau! Man hat auch die Möglichkeit die Dokumente, bis auf Bilanzen und notariell beglaubigte Urkunden, zu scannen und digital aufzubewahren. Dafür muss man einige Gesetze der digitalen Archivierung beachten, die hier ganz gut zusammengefasst sind:
http://www.digital-archiv-service.de/gesetz/10-grund…
Beispielsweise muss man die Rechnungen unbedingt auf eine DVD/CD brennen und bis zu 10 Jahre aufbewahren. Die versch. Aufbewahrungsfristen findest du hier: http://www.digital-archiv-service.de/gesetz/aufbewah…