Sicherheitskopie im Word, Excel und Corel

Hallo, ich arbeite meistens mit den Programmen Word 2016, Excel 2016 und Corel Draw und Paint X8. Ich möchte das alle Sicherungskopien während meiner Arbeiten in einem Ordner in meinen Dokumenten gespeichert werden. Ich pack das einfach nicht, das irgendwie richtig einzugeben. Die landen immer wieder in anderen Ordnern oder auf dem Desktop. Ich weiß auch nicht so richtig wo ich das Eingeben muss. Im Office und im Corel unter Optionen-Speichern und dann? Oder wird das woanders eingestellt. Also ich will das von den 3 Programmen zum Beispiel im Ordner Dokumente ein Ordner ist, wo die Sicherheitskopien alle gespeichert werden

Da weiß doch bestimmt einer von Euch Bescheid, ich bedanke mich im Voraus

Peter

Hallo,
es gibt sicher elegantere und automatischere Versionen, doch meine Erfahrung auf mehreren Rechnern und Sticks:
Der Entschluss reift, eine Datei anzulegen, sagen wir in Excel. Also brauche ich eine Maschine mit Excel und eine Vorstellung, wo soll die bald entstehende Datei hin, Stick, Festplatte, C oder D Laufwerk, unter Dokumente? Excel anwerfen, drei sinnlose Zeichen eintippen, und speichern unter diese Ueberlegung ausfuehren, die drei Zeichen speichern. Nun geht die szundenlange Arbeit los, klingelt das Telefon, oben Diskette druecken, schon ist gespeichert. Bei einer extrem schwierigen Operation Datei speichern, Datei unter neuem Namen speichern (hchzaehlen) und dann die Operation probieren. Gut, dann Diskette. Schlecht, dann Version von vor 5 Minuten aufrufen.
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Soll morgen an derselben Datei weitergearbeitet werden, sollte man sich an den Speicherort erinnern. Im Explorer Datei finden, Doppelklick oeffnet Excel und darin diese Datei, weiter gehts. Vielleicht noch Namen hochzaehlen.
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Der Explorer ist sehr oft der Einstieg, aehnlichen Brief finden, oeffnen, speichern unter neuem Namen, neuen Brief formulieren, speichern, drucken, schliessen.
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Die Sicherungen werden dann mit zwei Explorern gemacht, Ziel finden, Quelle finden, markieren, kopieren.
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Manche Datei laeuft ueber mehrere Rechner, oder Sticks, hinterlaesst meist Spuren, und bewegt sich mit der Zeit zum endgueltigen Speicherort. Vom Messrechner die Daten durch Excel in die Auswertung bis zum Bericht, in die Projektablage, und den Bericht an den Auftragsteller nochmal extra dazu. Dann alles in das Sicherungslaufwerk.
Gruss Helmut

Hallo,
noch hinzu,
amn sollte Excel, Word und Corel als Werkzeuge verstehen. Das Werkstueck ist etwas anderes.
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Du baust eine Holzkiste, nimmst Excel zur Berechnung. Holz virtuell ist einfach zu denken, eine Saege fuer Flaechen ebenso. Im realen Leben waere es Material und Bearbeitung. Dann Corel oder Paint als Pinsel und Farbe fuers Aussehen. Mit Word die Rechnung schreiben. Nun die entscheidende Frage, soll Corel Deine Holzkiste abspeichern, oder Word, oder Excel die Holzkiste? Nein, Du legst sie in ein Regal und von dort zum Kunden. Du speicherst die Kiste, nicht die Programm-Zwischenergebnisse. Ebenso sehe ich das Sichern der Daten, alles fuer die Holzkiste kommt an einen Ort, egal aus welchem Programm. Das Programm weiss nicht, ob grad an der Holzkiste gearbeitet wird, oder zwischendurch an der Grundrissplanung, oder doch wieder eine Kalkulation am dritten Projekt, eine Handskizze auf Papier fuer die Ideensammlung gescannt wird. Das musst Du jeweils so speichern, dass jedes Projekt beisammen und die unterschiedlichen Projekte getrennt in die Endablage kommen.
Gruss Helmut

In meiner älteren WORD-Version kann man unter
Extras / Optionen / Dateiablage
eingeben, wohin die Autowiederherstellen-Dateien gespeichert werden sollen.

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Ergänzung zu EXCEL (auch ältere Version):
Speichern unter / Optionen / Häkchen setzen „Sicherungsdatei erstellen“
Diese wird in den Standardarbeitsorder gespeichert, der wiederum unter
Extras / Optionen / Allgemein
einstellbar ist.

Ich erstelle von ober-wichtigen Dateien manuell Sicherungskopien, indem ich links vom Dateinamen „sich_“ davorsetze.
Das verhindert - zumindest bei mir - daß ich versehentlich mit der Sicherungsdatei weiterarbeite und nicht mit der „eigentlichen“ Datei.
Per Explorer lassen sich alle derartigen „sich_“-Dateien mit Suchen problemlos auffinden.
Das alles natürlich neben der regelmäßigen Sicherung auf einem externen Medium.

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