Servus,
modular aufgebaut und damit im Automatisierungsgrad (und den damit verbundenen Kosten) ziemlich frei definierbar ist der „Elektronische Leitzordner“ ELO. Das Modul „DocXtractor“ bearbeitet im höchsten Automatisierungsgrad den gesamten Posteingang, unterscheidet Dokumenttypen (Eingangsrechnung, Korrespondenz, Werbung usw.) und lässt sich (das ist der anspruchsvollste Aspekt - OCR können viele) darauf anlernen, wo auf einer Rechnung von welchem Lieferanten die Rechnungsnummer steht.
ELO („made in Germany“, ursprünglich tatsächlich von Leitz) genügt den deutschen gesetzlichen Ansprüchen an elektronische Archivierung, man muss nicht parallel digital und mit Papier herumkaspern.
Die von Dir gewünschte massenhafte Verarbeitung besorgt aber kein OCR- und/oder Archivsystem. Diese passiert auf der anderen Seite der Schnittstelle, und sinnvoll einsetzbare Software hängt davon ab, was für eine Verarbeitung das sein soll: FiBu? WaWi? Kosten- und Leistungsrechnung? Projektsteuerung? Controlling? Das System, das sozusagen „alles“ kann, ist SAP. Damit SAP nicht bloß einen Haufen kostet, sondern auch einen Haufen bringt, musst Du Dir über jeden einzelnen Prozess in Deinem Betrieb und in Deinem Unternehmen völlig klar sein - der Systemanalytiker von SAP nimmt niemanden beim Händchen, er hört bloß zu, was man ihm erzählt. Ich hatte mal einen Kollegen, der bei einem deutschen Hersteller für landwirtschaftliche Maschinen im Rechnungswesen arbeitete, als dort SAP eingeführt worden war. Er erzählte, dass dort wochenlang keine Maschine ausgeliefert werden konnte, weil das System sich weigerte, Lieferscheine auszustellen: Jeder Wunsch in dieser Richtung führte zu der Bemerkung, die Maschine sei nicht fertig und dürfe nicht das Werk verlassen.
Nach einigem Nachforschen wurde des Rätsels Lösung dingfest gemacht: An jeder Station in der Endmontage gab es ein kleines Regal mit allem möglichem Kleinmaterial - Muttern M17, Augenmuttern M12, Schlossschrauben M12 * 120 usw. usw. Und diese Regale hätten, damit das System funktionierte, allesamt als Läger definiert werden müssen. Das war aber nicht geschehen, so dass alle Kleinteile, die aus diesen Regalen gefischt und eingebaut wurden, vom System als fehlend angesehen wurden, weil sie nirgendwo entnommen wurden.
Das lag aber nicht an SAP.
Schöne Grüße
MM
