Teilnehmerliste mit Eingabemaske Sportveranstaltung
Hallo zusammen,
gänzlich neu hier und ich hoffe, da es hier sehr viele Experten zu geben scheint, ein paar tolle Tipps zu finden.
Unser Grundproblem :
Wir veranstalten Sportevents mit Kindern, bei denen die Kinder mit ihren Eltern am WE auf unsere Veranstaltung kommen und sich an der Anmeldung für die Teilnahme registrieren.
Bisher passiert das immer sehr umständlich, zwei Kolleginnen sitzen an zwei Notebooks am Empfang nebeneinander und geben die Daten ( Name, Vorname, Alter, Klassenstufe 1-4, Name der Grundschule) in Excel Listen ein.
Ganz wichtig : Wir erheben die Daten nicht, um den Kindern im Anschluss Post zukommen zu lassen oder Adressen zu sammeln, sondern jedes Kind in seiner jeweiligen Altersstufe bekommt im Anschluss an das Sportevent im Zuge einer Siegerehrung eine Urkunde, die Rangfolge bilden wir, indem wir nach jedem Lauf, die KInder müssen über einen Parcours rennen, die jeweilige Zeit der Kinder in die Excel Tabelle eintragen.
Bisher läuft das wie gesagt alles sehr umständlich, oftmals sind Vor und Nachname schwer verständlich, so dass es dann zu Fehlern auf der Urkunde kommt, was für die Kinder nicht schön ist, sind sie doch stolz wie Oskar auf ihr Dokument
Die Schlangen der Eltern vor der Anmeldung sind dementsprechend lang und das führt einstweilen zu Frust und ist schade, weil Sie lieber den kleinen beim Flitzen zuschauen sollten als ewig anzustehen !
Ein Traum an der Anmeldung wäre folgendes Szenario :
Zwei Notebooks stehen den Eltern zugewandt an der Anmeldung und sie können die Daten ( Name, Vorname, Alter, Klassenstufe 1-4, Name der Grundschule) selber einpflegen.
Es müsste eine simple Eingabemaske sein die sich nach erfolgter Eingabe wieder resettet und die Daten automatisch nach erfolgter Eingabe durch die Eltern nach Bestätigung in ein Programm wie Excel, Access oder so automatisch einträgt, ohne das dieses auf dem Screen sichtbar ist (also automatisch im Hintergrund).
Da die Eingabe der Daten an zwei Notebooks parallel erfolgt, müssten die Daten quasi in Echtzeit synchronisiert werden.
Wie könnte das bewerkstelligt werden ? Über Wlan oder bluetooth ?
Ich habe sehr viel gegoogelt, aber als Laie war es mir nicht möglich, eine einfache effektive Lösung zu finden, die auch für die Eltern einfach ist
Ich habe über Google Drive gelesen, Es gab Access Datenbank vorschläge aber irgendwie wollte nichts so richtig zu unserer Sitaution passen…
Vielleicht weiss ja einer von Euch Rat, die Eltern und KInder würden es allen sehr danken
