Hallo,
ich suche Programme die mir bei Outlook erlauben Textbausteine in einer EMail zu verwenden. Ich verwende oft ähnlich Antwote, daher würde es mir sehr viel Zeit ersparen.
probier es mal mit eine dieser Textbausteine/Programme
http://www.textbausteine-freeware.de/http://www.chip.de/downloads/Textbausteinverwaltung-…
die sind glaub ich alle kostenlos. Am besten du guckst mal auf youtube wie man da vorgeht 
Hi Fabian,
ich war vor einiger Zeit auch auf der Suche nach einem solchen Tool und man hat mir damals den texManager empfohlen. Mittlerweile verwende ich das Tool regelmäßig zum Erstellen von Texten und Formularen. Dachte ich poste es mal, falls du entweder immer noch nichts passendes gefunden hast oder jemand anderer vielleicht auch Interesse an so nem Tool hat.
Mit dem Tool kannst du die angelegten Textbausteine verwalten und mit nur wenigen Klicks in bestehende Texte einbauen. Das coole daran ist, dass man den texManager direkt in die Menüstruktur aller Windows-basierten Programme wie Excel, Word und eben auch Outlook integrieren kann. Somit hättest du auch in deinem Outlook Account direkten Zugriff auf alle angelegten Textbausteine. Das Tool ist für Firmen- und Privatkunden kostenlos erhältlich.
Hier kannst du die Features ansehen und das Tool downloaden: http://www.texmanager.de/download/
Hoffe, das hilft!