Hallo Mimi,
hängt (auch) von der Ortsgröße ab.
Am Land:
Vorher mit Bürgermeister, Pfarrer und den Obleuten
aller Vereine besprechen (Feuerwehr,
Kirchenchor…)
Sponsoren suchen (Raika?) für Einladungen, Plakate
und Bewirtung
Die Regionalzeitung, ev. regionales Kabelfernsehen
um Vorberichterstattung ersuchen.
Rechtzeitig die Veranstaltungsprogramme aller
Medien im Einzugsbereich mit Details beliefern
Musikprogramm (Musikschule?)
Mit der Gemeinde eine mögliche Ausfallshaftung
klären
Gleich ein Jahresprogramm und Aktivitäten fürs
nächste Jahr vorlegen
Eine Kulturinitiative um Rat und Hilfe ersuchen,
z.B.
http://www.kupf.at/
Grüße
J.