Hallöchen,
die ganze Veranstaltung ist in jedem Fall mit der Eintragung von Leitungsrechten in die jeweiligen Grundbücher (insbesondere das von C) verbunden. Das macht die Sache einerseits teurer, hat aber andererseits den Vorteil, dass ein Notar den entsprechenden Vertrag nach Vorgaben der Parteien erstellt und den ganzen Prozess der Eintragung begleitet.
Der Notar wird dafür in jedem Fall eine Zeichnung benötigen (am besten auf Basis einer offiziellen Karte, bspw. aus tim-online in NRW - in anderen Bundesländern wird es ähnliche Projekte geben), auf der die Leitungen und die Anlage selber eingezeichnet sind und dazu noch eine Art Beauftragungsformular, auf dem die ganzen anderen Daten und der Sachverhalt anzugeben sind.
Da jeder Notar sein eigenes Formular erstellen darf, wird wohl am besten sein, einfach mal einen Notar in der Gegend anzurufen, den Sachverhalt zu schildern, sich das Formular schicken zu lassen, dieses zu befüllen und dann an den Notar zu schicken. Der wird sich schon melden, wenn ihm Angaben fehlen oder ihm was unklar ist. Das gute ist: davon wird es nicht teurer.
Zu den Angaben zum Sachverhalt gehören übrigens auch Angaben, wer den ganzen vertraglichen Teil inkl. Eintragung zu welchem Teil bezahlt und das gleiche für Betrieb, Wartung, Versicherung, eventuelle Umweltschäden und ggfs. den Rückbau. Ich würde auch eine Passage aufnehmen, ob die Vereinbarung auch gekündigt werden kann bzw. mit welcher Frist.
Gruß
C.