Hallo,
ein paar Tipps in Kürze:
Leitungsteam:
Bei 30 Kindern ohne besondere Auffälligkeiten empfiehlt sich ein Schlüssel von 1 Betreuer auf 5 Kinder, also 6 Betreuer insgesamt. Erfahrene Teams können auch mit 1:8 oder 1:10 arbeiten, auch spielen die Altersmischung und das geplante Programm eine Rolle. Wenn ihr selber kocht, empfehlen sich neben mindestens einem fähigen Koch auch 1-2 Küchenhelfer. Die Kinder kann man zwar miteinbeziehen, aber eine echte Hilfe sind sie selten - vor allem bei Wochenendefreizeiten, wo es kaum Zeit zum Üben gibt.
Einer muss die Leitung übernehmen und damit die Gesamtverantwortung tragen. Er hat im Notfall auch das letzte Wort. Mindestens der Leiter muss volljährig sein. Hat er minderjährige Betreuer, so trägt er auch für diese die Verantwortung.
Mindestens einer im Team - idealerweise der Leiter - muss im Umgang mit Gruppen erfahren sein. Nehmen Mädchen und Jungs teil, sollten auch männliche und weibliche Betreuer dabei sein. Bei Kindern ab 12 halte ich das für unbedingt erforderlich.
Das Leitungsteam (bzw. deren volljährige Mitglieder) haben für die Dauer der Freizeit die Aufsichtspflicht über die Kinder. Ds bedeutet, dass ihr zu jedem Zeitpunkt wissen müsst, wo sich jedes eurer Kinder befindet, auch und vor allem nachts. Je nach Altersgruppe kann es ratsam sein, Nachtwachen zu haben, die das Geschehen im Lager im Blick behalten.
Ortswahl:
Die erste Frage ist, ob ihr zelten wollt oder in ein Freizeithaus geht. Im ersten Fall braucht ihr Zelte und natürlich einen Platz, auf dem ihr zelten dürft. Dieser sollte auch Toiletten haben. Für ein Wochenende kann man ohne Dusche aber mal leben. Bei einem Haus gibt es mehrere Fragen zu klären: Bucht ihr eines mit Vollverpflegung oder kocht ihr selbst? Eine Überlegung wert ist auch, ob ihr in ein Haus fahrt, in dem auch andere Gruppen sind oder eines, wo ihr unter euch seid. Ich empfehle Letzteres, es ist meist stressfreier.
Aktivitäten:
Ich empfehle das KISS-Prinzip: Keep it small and simple. Heißt: Plant Gruppenspiele, organisiert eine Rallye, macht ein Lagerfeuer, bietet Workshops an und macht eine Nachtwanderung (Letztere muss, so sie min Wald und Flur stattfindet, beim örtlichen Forstamt angemeldet werden). Baden gehen solltet ihr nur ins Schwimmbad, es sei denn, ihr verfügt über erfahrene Rettungsschwimmer. 30 Kinder an einem Badesee zu beaufsichtigen, halte ich für beinahe fahrlässig.
Aktionen wie Kanufahren solltet ihr nur machen, wenn ihr entweder erfahrene (auch im Umgang mit Kindergruppen!) Leute im Team habt oder einen Veranstalter findet, der die Betreuung übernimmt. Ansonsten kann das Ganze sehr risikobehaftet werden.
Kalkulation:
Folgende Posten sind zu berücksichtigen:
- Haus-/Platzmiete
- evtl. Zeltverleihkosten
- Anfahrtskosten (Bus/Zug)
- Verpflegung (bei Selbstverpflegung ca. 5€ pro Tag und TN)
- Programmkosten (Materialbeschaffung, Eintrittsgelder…)
- evtl. Betreuerhonorare
- evtl. Versicherung, falls ihr keinen Träger habt, unter dessen Fahne das Ganze läuft
auf der Ausgabenseite.
An Einnahmen könnten evtl… Zuschüsse zu Buche schlagen.
Daraus errechnen sich die TN-Gebühren.
Man sollte immer Bargeld in Reserve dabei haben, für den Fall der Fälle.
Bei Bedarf gerne noch weitere Infos,
schöne Grüße
Jule
