Automatische Filteraktualisierung

Computer: Software & Programmierung Office Software
#1

Hallo zusammen,

ich habe folgende Problemstellung in Excel zu lösen.
Ich habe zwei Tabellenblätter. Auf dem ersten Tabellenblatt soll der Anwender durch eine Dropdownliste eine Auswahl treffen: z.B. a oder b.

Im zweiten Tabellenblatt sind 10 Zeilen vorhanden, die teilweise a und teilweise b bzw. zum Teil a und b zugeordnet sind.

Ziel soll es sein, dass ich in Tabellenblatt 1 z.B. a auswählen kann und dann in Tabellenblatt zwei automatisch alle a’s gefiltert werden. Die b Werte sollten dabei ausgeblendet sein.

Gibt es eine Möglichkeit wie ich das realisieren könnte?

Vielen Dank für eure Hilfe

#2

Hallo!

mit Makros immer (wenn Zelle xy geändert wird, dann den Filter neu einstellen)

etwas umständlicher, aber ohne Makro wäre diese Idee:

    1. Blatt enthält Eingabezelle für a oder b -> hier mal a angenommen
    1. Blatt die/alle Daten
  • dort wird in einer neuen Spalte je nach a/b-Eintrag eine
    &Nbsp; Nummer berechnet (bei a: 1, 2, usw., bei b: 0)
  • im 2. Blatt werden die Daten aus dem 2. Blatt übernommen
      und zwar via o.g. Nummer = Zeile 1, Zeile 2 usw…
  • wenn man im 1. Blatt „b“ eingibt, werden im 2. Blatt die Nummern anders
      vergeben und dadurch im 2. Blatt andere Zeilen angezeigt…

wenn Dich diese Idee näher interessiert, können wir das gerne genauer besprechen, rühr Dich einfach, ok?

cu kai

#3

Hallo,
geht mit macro.
Sende mir die Beispieldatei und ich versuche es zu lösen.
Mußt aber sagen, ob Autofilter oder Spezialfilter verwendet werden soll.
Lade die Datei hoch (z.B. auf http://www.file-upload.net/
und sende mir den Link. Ich bearbeite die Datei und sende sie zurück.
Grüße
Step

#4

Hallo Step,

vielen Dank für deine Hilfe. Also eigentlich ist es mir völlig egal ob mit oder ohne Makro, allerdings kenn ich mich nicht allzu gut damit aus. Mir ist auch egal ob Autofilter oder Spezialfilter. Hauptsache es funktioniert.
Hier die Beispieldatei
http://www.file-upload.net/download-4000356/Beispiel…

Im ersten Tabellenblatt ist die Kostenstelle einzustellen. Je nach Kostenstelle sind nur bestimmte Kostenarten relevant, daher möchte ich auch nur diese im zweiten Tabellenblatt automatisch angezeigt haben.

Grüße Mona

#5

Hallo Kai,

herzlichen Dank für die schnelle Antwort.
Tendenziell habe ich nichts gegen Makros, ich kenne mich nur nicht so gut mit ihnen aus. Ein drittes Tabellenblatt dazwischen zu verknüpfen geht leider nicht, da die Datei sehr groß ist.

Wenn du einen Vorschlag hast, wie ich das Problem mit einem Makro lösen kann, dann würde ich mich darüber auch freuen. Hatte im Internet schon was gefunden - aber leider hat es nicht funktioniert.

Grüße Mona

#6

Habe die Datei bekommen.
Muß aber wissen, welche Kostenart bei bei welcher Kostestelle relevant ist. :smile:

#7

siehst du an den Kreuzchen im zweiten Tabellenblatt Spalte A und B. Die relevanten Kostenarten sind angekreuzt :smile:

#8

Habe die Datei etwas verändert.
Die erste Version war mir nicht ganz klar.

http://www.file-upload.net/download-4000598/Beispiel…

Wenn du im Blat „Filter“ wieder alle Datensätze sehen willst,
gehe auf Daten - Filter - Alle anzeigen

#9

Schau, ob du mit meiner Version klar kommst.
Kannst natürlich die Liste der gültigen Daten wieder ändern oder erweitern.
Ade

#10

Wie komm ich denn an deine Datei?

Übrigens ist mir grad aufgefallen, dass ich natürlich 4 Spalten vorne mit Kreuzchen bräuchte, für jede Kostenstelle 10, 20, 30 und 40 eine.

#11

Habe die Datei etwas verändert.
Die erste Version war mir nicht ganz klar.

http://www.file-upload.net/download-4000598/Beispiel…

Wenn du im Blat „Filter“ wieder alle Datensätze sehen willst,
gehe auf Daten - Filter - Alle anzeigen

#12

der Link führt mich leider nur auf die Upload Seite! Ich kann nichts downloaden, kann das sein?

#13

Kleine Änderung:
Mußt im Blatt „Filter“ in der Zelle A18
die vorhandene Formel durch folgende ersetzen:

="="&Anfangseinstellungen!B3

Sonst gibts beim Filtern von a Fehler

#14

Ich mach es noch mal.

#15

http://www.file-upload.net/download-4000765/Beispiel…

Habe die Formel bereits geändert.

#16

Suuuuuper, vielen Dank!!! Genau so meinte ich es :smile:. Verräts du mir jetzt auch noch, wie du das gemacht hast? Damit ich es in meine bereits vorhandene Datei einbauen kann.

Vielen vielen Dank nochmals!

#17

Mir ist gerade noch etwas aufgefallen. Bei deiner Lösung kann ich jeder Kostenart lediglich eine Kostenstelle zuordnen. Ich habe aber Kostenarten die für mehrere Kostenstellen gelten. Deswegen hatte ich in meiner Ursprungsdatei für jede Kostenstelle eine Spalte vorne im Tabellenblatt eingefügt, bei der mit einem Kreuzchen festgelegt wurde, welche Zeilen relevant sind. Im Prinzip müsste das Programm erst schauen in welcher Kostenstelle ich mich befinde und dann die relevanten Kostenarten (die gekennzeichnet sind) filtern.
So ist die Kostenart A z.B. für a und b relevant.

Verstehst du was ich mein?!

#18

relevant sind. Im Prinzip müsste das Programm erst schauen in
welcher Kostenstelle ich mich befinde und dann die relevanten
Kostenarten (die gekennzeichnet sind) filtern.
So ist die Kostenart A z.B. für a und b relevant.
Verstehst du was ich mein?!

Hallo Mona,

teste mal dieses:

http://www.uploadagent.de/show-181511-1325681347.html

Gruß
Reinhard

#19

Hallo,
war arbeiten.
Bevor ich weiter mache. Ist das Problem noch aktuell,
oder hat es sich erledigt?
Step

#20

Habe die Datei verändert.
Das mit den vier Spalten und den x-en verstehe ich (glaub ich), aber bevor du jede Kostenart durch mehrere x-Zeichen kennzeichnest, kannst du doch es auch mit Kombinationen aus den Kostestellen 10,20,30,und 40 machen, (in einer Spalte) wie in der neuen Beispieldatei.

Wenn unbedingt die x-e in den vier Spalten sein müssen, dann sag bescheid

http://www.file-upload.net/download-4002723/Beispiel…